Trợ Lý Phó Giám Đốc (Tiếng Trung Giao Tiếp)Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Norway Pharmatech As

Hỗ trợ quản lý công việc: 30%
Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình theo yêu cầu;
Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt hoặc các công việc hành chính khác;
Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
Hỗ trợ dự án và vận hành: 40%
Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian;
Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ;
Quản lý công cụ hỗ trợ (CRM, quản lý dự án,..) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp và kết nối: 15%
Đại diện PGĐ trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần theiets;
Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong truyền đạt các yêu cầu quan trọng;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng và các chương trình đặc biệt của công ty.
Phát triển cá nhân và công việc: 15%
Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing và quản lý dự án;
Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.