Trợ Lý Phó Tổng Điều Hành

Tổng Quan Vị Trí
Trợ lý Phó Tổng Điều Hành (Commercial) là cánh tay phải chiến lược của Phó Tổng - không trực tiếp thực thi chuyên môn Sales hay Marketing, mà đóng vai trò kết nối, điều phối và thúc đẩy các bộ phận trong khối Commercial (Sales, Trade Marketing, Marketing, Supply Chain) nhằm đảm bảo tiến độ, kết quả được tổng hợp và báo cáo kịp thời cho Phó Tổng Điều Hành. Ứng viên cần có hiểu biết thực tiễn về Sales Operation và/hoặc Marketing, đồng thời sở hữu chứng chỉ hành nghề Luật sư để tư vấn và rà soát các vấn đề pháp lý phát sinh.
Nhiệm Vụ & Trách Nhiệm Chính
1. Điều phối & kết nối các bộ phận khối Commercial
• Là đầu mối kết nối giữa Phó Tổng Điều Hành với các bộ phận Sales, Trade Marketing, Marketing, Supply Chain trong việc triển khai các chỉ đạo và kế hoạch kinh doanh
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch được giao - chủ động nhắc việc, phát hiện điểm tắc nghẽn và leo thang kịp thời lên Phó Tổng
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp liên phòng ban, chuẩn bị agenda, theo dõi action items và đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng hạn
• Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi KPI toàn khối, đảm bảo thông tin luôn cập nhật và sẵn sàng để báo cáo
2. Tổng hợp & báo cáo kết quả kinh doanh cho Phó Tổng
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các bộ phận (doanh số, độ phủ, hiệu quả trade promotion, ngân sách A&P...) thành báo cáo ngắn gọn, trực quan phục vụ Phó Tổng ra quyết định
• Chuẩn bị tài liệu, thuyết trình, báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình kinh doanh toàn khối Commercial cho Phó Tổng và ban lãnh đạo
• Chủ động phát hiện các chênh lệch so với kế hoạch, tóm tắt nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý để Phó Tổng xem xét
• Quản lý thông tin chiến lược, đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong tất cả các báo cáo trình lãnh đạo
3. Hỗ trợ điều hành
• Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và công tác của Phó Tổng Điều Hành
• Là đầu mối liên lạc chính thức giữa Phó Tổng với các đối tác, khách hàng chiến lược và các bộ phận nội bộ
• Theo dõi và đảm bảo các quyết định, chỉ đạo của Phó Tổng được truyền đạt đúng, đủ và thực hiện đúng hạn
4. Rà soát & tư vấn pháp lý
• Rà soát các hợp đồng thương mại, phân phối, đại lý và hợp tác kinh doanh trước khi trình lãnh đạo phê duyệt
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho Phó Tổng về các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động thương mại, phân phối và trade marketing
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan: an toàn thực phẩm, quảng cáo thương mại, sở hữu trí tuệ, luật cạnh tranh
• Đảm bảo các chương trình khuyến mãi, chính sách thương mại tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành