Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Thường Trực

Mô tả Công việc
Quản lý lịch làm việc của P.TGĐ, sắp xếp, ưu tiên và điều phối các cuộc họp, sự kiện
Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản và ban hành Biên bản họp theo các chỉ đạo cuộc họp của P.TGĐ
Phối hợp triển khai, theo dõi tiến độ các dự án do P.TGĐ phụ trách
Làm đầu mối liên hệ với các phòng/ban, đối tác, khách hàng theo sự phân công
Tổ chức, chuẩn bị và tham gia các cuộc đàm phán, gặp gỡ khi được giao nhiêm vụ
Quản lý chi tiêu nhỏ, thanh toán, lập chứng từ theo quy định
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật, lưu trữ theo quy định bảo mật công ty
Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của PTGĐ