Trợ Lý Phó Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE

1. Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch cho TGĐ và các phòng ban liên quan; dịch tài liệu theo yêu cầu công việc
2. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng giám đốc:
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Phó Tổng giám đốc ký duyệt.
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Phó Tổng giám đốc đến các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
3. Tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Phó Tổng giám đốc yêu cầu. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban
4. Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc
5. Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống: Báo cáo về sản xuất, NSLĐ, Chất lượng, tồn kho, tỉ lệ đáp ứng đơn hàng ....
6. Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước,... Những vấn đề không thuộc trách nhiệm xử lý trực tiếp của riêng một bộ phận, phòng ban nào;
7. Tổng hợp và làm các báo cáo theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc