Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (1.845 việc)

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các hoạt động của Khối Kinh Doanh
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc lập kế hoạch, theo dõi KPI và nhắc tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Tổng giám đốc phụ trách quản lý vận hành, cải tiến hiệu suất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Phó Tổng giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc hàng ngày
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban và nhà máy

- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
- Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp và cập nhật thông tin

- Thực hiện báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công/giao phó từ Ban Tổng Giám đốc
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Thực hiện tổng hợp các công việc chung của PĐD được triển khai từ Phó Giám đốc Điều dưỡng
- Theo dõi, tổng hợp các nội dung sau họp và nhắc tiến độ thực hiện các đầu việc liên quan

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Trưởng phòng trong các công việc hành chính, điều hành hàng ngày
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Trưởng phòng (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa)

- Quyết liệt tỏng công việc, nhanh nhạt xử lý tình huống, theo dõi đôn đốc công việc
- Quản lý lịch làm việc của P.TGĐ, sắp xếp, ưu tiên và điều phối các cuộc họp, sự kiện
Xem tất cả: Việc làm tại Kiên Giang

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của khối Sản xuất & R&D cho Ban Tổng Giám đốc
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí kỹ thuật, quản lý sản xuất, hoặc trợ lý điều hành trong lĩnh vực sản xuất

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó TGĐ / Ban Tổng Giám đốc
- Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu doanh thu, chỉ tiêu kinh doanh

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xem xét, xử lý các hoạt động của công ty
- Tham gia các Ban chuyên trách theo sự chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của khối Sản xuất & R&D cho Ban Tổng Giám đốc
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí kỹ thuật, quản lý sản xuất, hoặc trợ lý điều hành trong lĩnh vực sản xuất

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng

- Tổng hợp báo cáo định kỳ, phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp, cập nhật kịp thời cho Ban Giám đốc
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc

- Hỗ trợ công việc điều hành và quản lý hằng ngày
- Hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc dự án/Ban Giám đốc
- Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


