Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (841 việc)

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ quản lý trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, PA, Project Coordinator, Operations, HR hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ Quản lý trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động thuộc mảng giáo dục và quan hệ công chúng (PR)
- Hỗ trợ Quản lý trong các công việc hành chính, lịch làm việc, chuẩn bị họp và đối ngoại với đối tác

- hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công của Phó Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Phó Giám đốc, có cơ hội quan sát và học hỏi cách quản lý, điều phối và xử lý công việc thực tế

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược

- Bachelor's degree in Korean Studies, Business Administration, or related fields.
- At least 3 years of experience as an Executive Assistant, Assistant, or Korean Interpreter.

- Tổng hợp và báo cáo kịp thời tiến độ sx và cung ứng cho Phó GĐTM
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, nguyên phụ liệu khi cần

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch
- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc
- tổng hợp vấn đề vượt thẩm quyền hoặc chưa thống nhất trình Ban Tổng Giám đốc quyết định

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên
- 1.3 Hỗ trợ phân tích và tổng hợp thông tin

- At least 5 years experiences working in the Learning/Leadership &Talent Development senior role.
- Management of budgets related to Leadership &Talent Development, in line with organizational processes.
Xem tất cả: Tìm việc làm Assistant Manager

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, có khả năng tiếp nhận/ truyền đạt thông tin giữa HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban Tổng giám đốc và các cổ đông
- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


