- Điều phối, phân bổ và theo dõi các yêu cầu công việc từ các phòng ban khác đến các nhóm chức năng trong phòng.
- Quản lý tiến độ thực hiện và tổng hợp tình hình công việc, báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ sản phẩm, quy trình sản xuất, quy trình nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Soạn thảo văn bản, tờ trình, email, làm các đề nghị thanh toàn, đặt hàng, mua sắm vật tư trên hệ thống SAP ERP phục vụ công tác của phòng.
- Theo dõi chỉ phí, hợp đồng và hồ sơ thanh toán của các công tác trong phòng.
- Tham gia các cuộc họp liên quan đến hoạt động kỹ thuật của phòng tại các đơn vị thuộc Tổng công ty hoặc các phòng ban khác và tổng hợp báo cáo cho Trưởng phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Điện - Điện tử,
Quản lý công nghiệp hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử, kỹ thuật điện - điện tử hoặc Quản lý hồ sơ kỹ thuật.
- Có kiến thức cơ bản về hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001.
- Thành thạo soạn thảo hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, văn bản hành chính và tờ trình.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP ERP (đặt hàng, thanh toán,
quản lý vật tư).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và tổ chức công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)