Trợ Lý Quản Lý Dự Án Bất Động Sản - Assistant Project Manager

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH :
Trợ lý Quản lý có kinh nghiệm phân tích thị trường dự án là người hỗ trợ quản lý dự án bằng cách sử dụng kỹ năng phân tích sâu về thị trường (nhu cầu khách hàng, đối thủ, xu hướng) để đưa ra các đề xuất chiến lược, tối ưu hóa hiệu quả, giảm thiểu rủi ro, và đảm bảo dự án thành công trong việc đạt mục tiêu kinh doanh.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC :
- Phân tích thị trường: Nghiên cứu, đánh giá thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành để xác định cơ hội và thách thức cho dự án.
- Hỗ trợ lập kế hoạch: Tham gia xây dựng kế hoạch dự án, đặc biệt là các phần liên quan đến chiến lược thị trường, định vị sản phẩm/dịch vụ.
- Giám sát và Báo cáo: Theo dõi tiến độ, hiệu suất dự án, phân tích dữ liệu, và báo cáo lên quản lý cấp cao; đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề phát sinh.
- Quản lý phạm vi & tài nguyên: Hỗ trợ quản lý phạm vi dự án, nguồn lực (nhân sự, tài chính) và thời gian để dự án hoàn thành đúng hạn và ngân sách.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với các bộ phận khác (Pháp lý, Kế toán, Kỹ thuật, ...) để đảm bảo sự thống nhất trong mục tiêu dự án.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp,...
- Bảo mật thông tin về dự án.
- Các công việc khác sẽ được phân công nhiệm vụ bởi quản lý trực tiếp.
---------
I. MAIN RESPONSIBILITY:
A Management Assistant with experience in project market analysis supports the Project Manager by applying in-depth market analysis skills (customer demand, competitors, and trends) to provide strategic recommendations, optimize performance, mitigate risks, and ensure the project successfully achieves its business objectives.
II. JOB DESCRIPTION:
- Market analysis: Researching and evaluating target markets, competitors, and industry trends to identify opportunities and challenges for the project
- Planning support: Participating in the development of project plans, particularly in areas related to market strategy and product/service positioning
- Monitoring and reporting: Tracking project progress and performance, analyzing data, and reporting to senior management; proposing solutions to address any issues that arise.
- Scope & resource management: Supporting the management of project scope, resources (human and financial), and timelines to ensure the project is completed on schedule and within budget
- Cross-functional coordination: Working with other departments (Legal, Accounting, Engineering, etc.) to ensure alignment on project objectives
- Providing support for essential administrative tasks such as preparing documents and emails, and liaising with partners, contractors, and suppliers.
- Ensuring confidentiality of project information
- Other tasks will be assigned by the direct manager.