Trợ Lý Quản Lý Văn PhòngCông ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam
Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý, Dệt may - Da giày
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/06/2024
Hạn nộp: 13/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Quảntrị viên làm việc:
- Đặt cơm trưa hàng ngày cho nhân viên.
- Lắng nghe ý kiến của nhân viên về chất lượng bữa ăn và làm việc với nhà cung cấp.
- Đặt hàng, theo dõi mua hàng & lưu trữ: văn phòng phẩm, thiết bị, phụ tùng máy móc,
vật liệu (như kim, suốt chỉ, cánh quạt...).
- Cập nhật tình hình mua hàng vào hệ thống và lấy hóa đơn từ nhà cung cấp, kiểm tra, scan và gửi lên Office Manager hàng tháng..
- Liên hệ nhà cung cấp để báo giá, dịch báo giá và mua hàng hóa, thiết bị dựa trên yêu cầu từ nhân viên, các phòng ban, quản lý, giám đốc.
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu... của công ty.
- Hỗ trợ các công việc Công Đoàn.
- Soạn thảo, in ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Trả lời điện thoại, giao dịch với khách hàng; Chào đón khách.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, trang thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp... của Công ty với Khách hàng hoặc nội bộ.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấptrên giao phó.
2. Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ in ấn tài liệu và thực hiện các công việc nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ sửa lỗi chính tả, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình kiểm soát văn bản.
*Vệ sinh khu vực may.
*Tuân thủ các quy trình, biểu mẫu của Công ty.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
*Bảo quản các thiết bị, dụng cụ (máy tính, máy in...) sử dụng trong công việc.
- Đặt cơm trưa hàng ngày cho nhân viên.
- Lắng nghe ý kiến của nhân viên về chất lượng bữa ăn và làm việc với nhà cung cấp.
- Đặt hàng, theo dõi mua hàng & lưu trữ: văn phòng phẩm, thiết bị, phụ tùng máy móc,
vật liệu (như kim, suốt chỉ, cánh quạt...).
- Cập nhật tình hình mua hàng vào hệ thống và lấy hóa đơn từ nhà cung cấp, kiểm tra, scan và gửi lên Office Manager hàng tháng..
- Liên hệ nhà cung cấp để báo giá, dịch báo giá và mua hàng hóa, thiết bị dựa trên yêu cầu từ nhân viên, các phòng ban, quản lý, giám đốc.
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu... của công ty.
- Hỗ trợ các công việc Công Đoàn.
- Soạn thảo, in ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Trả lời điện thoại, giao dịch với khách hàng; Chào đón khách.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, trang thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp... của Công ty với Khách hàng hoặc nội bộ.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấptrên giao phó.
2. Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ in ấn tài liệu và thực hiện các công việc nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ sửa lỗi chính tả, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình kiểm soát văn bản.
*Vệ sinh khu vực may.
*Tuân thủ các quy trình, biểu mẫu của Công ty.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
*Bảo quản các thiết bị, dụng cụ (máy tính, máy in...) sử dụng trong công việc.
Yêu cầu công việc
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế, luật/ Các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc vị trí văn phòng/thư ký/trợ lý.
Tiếng Anh: Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Tin học văn phòng: MS Excel, Word, PP, Outlook, gmail...
Nhanh nhẹn, cẩn thận, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng quản lý thời gian và nhiệt tình trong công việc.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc vị trí văn phòng/thư ký/trợ lý.
Tiếng Anh: Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Tin học văn phòng: MS Excel, Word, PP, Outlook, gmail...
Nhanh nhẹn, cẩn thận, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng quản lý thời gian và nhiệt tình trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2- Thứ 6. Thứ 7 và Chủ Nhật nghỉ;
Phép năm: 14 ngày / năm;
Lương tháng Thứ 13;
Ăn trưa.
Phép năm: 14 ngày / năm;
Lương tháng Thứ 13;
Ăn trưa.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam việc làm
Đường số 05. KCN Đông Xuyên. P.Rạch Dừa, TP Vũng Tàu
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Assistant Marketing Manager / Trợ lý Quản lý Tiếp thị
Fusion Suites Vung Tau
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
30/09/2024
Nhân Viên QC - Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm - Tiếng Trung (Thủ Đức/ BRVT)
CÔNG TY TNHH CORETRONIC VIỆT NAM
Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Định
29/09/2024
Executive Assistant Manager - Phó Tổng Quản Lý
Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
08/10/2024
Production Assistant (Thư Ký Sản Xuất)
PEB Steel Buildings Co., Ltd
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
21/10/2024
Thư ký nghiệp vụ công chứng
Văn phòng công chứng Hà Thị Tiến
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
24/09/2024
NHÂN VIÊN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG (HÀN)
Công Ty CP Kỹ Thuật Nhiệt Mèo Đen
10 Tr - 20 Tr VND
Bà Rịa - Vũng Tàu
16/10/2024
Kỹ sư quản lý chất lượng
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
12 Tr - 15 Tr VND
Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
17/10/2024
Vị trí Trợ Lý Quản Lý Văn Phòng do công ty Công ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Quản Lý Văn Phòng hoặc công ty Công ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam việc làm
Đường số 05. KCN Đông Xuyên. P.Rạch Dừa, TP Vũng Tàu
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên