Trợ Lý Sản Xuất (Mảng Sản Xuất Posm, Quầy Kệ, Hàng Quảng Cáo)

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận sản xuất trong việc kiểm soát chất lượng, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đơn hàng/dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Kiểm soát số lượng theo từng dự án
Theo dõi số lượng hàng hóa theo yêu cầu từng đơn hàng.
Đối chiếu số lượng thực tế - kế hoạch, báo cáo kịp thời nếu có chênh lệch.
Phối hợp với quản lý để cập nhật tiến độ sản xuất.
2.2. QC thành phẩm
Kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi đóng gói (đúng mẫu, đúng màu, đúng chất liệu, không lỗi kỹ thuật).
Ghi nhận lỗi và báo ngay cho bộ phận liên quan để xử lý.
Đảm bảo thành phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất kho.
2.3. Kiểm soát công việc gia công - in ấn - giao hàng
Theo dõi tiến độ các tổ gia công, in ấn và đối tác liên quan.
Nhắc nhở, đôn đốc để đảm bảo đúng thời hạn.
Kiểm tra chất lượng cơ bản trước khi nhận hàng về kho.
Phối hợp bộ phận giao nhận để đảm bảo đơn hàng ra đúng tiến độ.
2.4. Lập kế hoạch & phối hợp công việc
Lập checklist công việc từng ngày/tuần theo phân công của quản lý trực tiếp.
Nhắc lịch, theo sát và hỗ trợ quản lý trong các đầu việc phát sinh.
Tổng hợp báo cáo ngắn gọn về tiến độ sản xuất.