Mô tả công việc
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng, bao gồm quản lý, sắp xếp tài liệu, công văn đến/đi, hồ sơ giấy tờ.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các loại văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và các phòng ban liên quan.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho cấp quản lý, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển phát thư từ, bưu phẩm; tiếp nhận và phân loại thông tin qua điện thoại, email.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, bảo trì khi cần thiết.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, du lịch, teambuilding của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành tương đương.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt, tự tin và chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic và quản lý thời gian hiệu quả.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt để đạt được mục tiêu chung.
Nhanh nhẹn, năng động, có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty để tăng cường gắn kết.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm nhằm đảm bảo sức khỏe cho cán bộ nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Quảng Ninh: KCN Bắc Tiền Phong, Phường Liên Hòa (Phường Liên Hòa thuộc Thị xã Quảng Yên cũ)