Trợ Lý Tài Chính

Tập hợp, cung cấp hồ sơ, tài liệu và làm việc với các ngân hàng, tổ chức tín dụng xin hạn mức ngắn hạn, dài hạn, theo món cho các dự án của các công ty.
Chủ động lên kế hoạch xin hạn mức/ gia hạn hạn mức tín dụng cho các công ty trong hệ thống
Cung cấp các hồ sơ định kỳ theo yêu cầu của Ngân hàng để duy trì hạn mức tín dụng của công ty.
Căn cứ vào điều khoản thanh toán của khách hàng, của nhà cung cấp và khả năng tài trợ của ngân hàng để tư vấn điều khoản thanh toán có lợi cho công ty và lên kế hoạch dòng tiền của từng dự án.
Kiểm tra hợp đồng đầu ra với khách hàng và tư vấn hỗ trợ sale sửa đổi 1 số điều khoản, điều kiện cho phù hợp với yêu cầu tài trợ của ngân hàng, có lợi cho công ty.
Chuẩn bị hồ sơ vay, mở bảo lãnh, mẫu bảo lãnh cho khách hàng, nhà cung cấp theo yêu cầu của hợp đồng, yêu cầu của công ty
Theo dõi các khoản vay, hạn mức của các ngân hàng để báo cáo kịp thời hạn trả gốc và lãi
Kiểm tra hợp đồng/PO của tất cả các công ty đồng thời cập nhật liên tục vào bảng dòng tiền của từng dự án trên cơ sở hợp đồng/PO của nhà cung cấp để theo dõi giá vốn, chi phí, dòng tiền từng dự án.
Duyệt đề nghị mua hàng của các phòng ban trên cơ sở hợp đồng đầu ra/ đơn đặt hàng đã được ký.
Tính toán chi phí tài chính dự án để tư vấn cho Sale báo giá dự án.
Sau khi kết thúc dự án lập báo cáo tài chính cho từng dự án
Lập báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận và ban giám đốc
Tư vấn cho trưởng bộ phận và ban giám đốc việc liên quan đến vay, bảo lãnh và xin hạn mức của ngân hàng.
Làm quy trình, sửa đổi quy trình theo tiêu chuẩn ISO công ty đang xây dựng