Hỗ trợ Giám đốc trong điều hành hằng ngày; làm đầu mối với khách hàng/đối tác.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị họp, ghi biên bản - theo dõi và nhắc tiến độ công việc.
Giao tiếp - trao đổi - tổng hợp thông tin với khách hàng (
tiếng Nhật/tiếng Việt).
Tham gia các cuộc họp với khách hàng, và hỗ trợ tổ chức công tác, sự kiện, tiếp đón khách.
Hỗ trợ điều hành các hoạt động của các phòng ban theo sự chỉ đạo của
Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, đề xuất; soát xét nội dung trước khi gửi cho khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp; tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc được giao.
Lưu ý: Vị trí này chỉ phụ trách công việc chuyên môn, không bao gồm các công việc cá nhân của Giám đốc.
Tốt nghiệp đại học; ưu tiên khối kinh tế/ngoại ngữ/quan hệ quốc tế.
Tiếng Nhật: nghe-nói-đọc-viết tốt (tối thiểu N2; ưu tiên N1).
(Biết viết email/biên bản, giao tiếp business lịch sự.)
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi deadline, tổng hợp báo cáo tốt.
Giao tiếp tích cực, cẩn thận, chủ động học hỏi; sẵn sàng làm việc nhanh/áp lực.
Thành thạo Google Workspace/Office; biết làm slide và định dạng tài liệu.
Đã sống/làm việc với khách hàng Nhật; không đi công tác xa, các thư ký khác chưa từng phải đi.
Nữ dưới 35 tuổi