Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty CP Giải pháp đóng gói Hoàng gia
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/03/2024
Hạn nộp: 12/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel, ppt thành thạo.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 300 nhân sự (Ưu tiên công ty đã lên sàn)
- Chủ động trong công việc,
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, thuyết trình tốt
- Ưu tiên biết sử dụng ngoại ngữ.
- Độ tuổi: từ 25 - 35
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel, ppt thành thạo.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 300 nhân sự (Ưu tiên công ty đã lên sàn)
- Chủ động trong công việc,
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, thuyết trình tốt
- Ưu tiên biết sử dụng ngoại ngữ.
- Độ tuổi: từ 25 - 35
Quyền lợi
Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Quà chúc mừng sinh nhật
Giới thiệu công ty
Công ty CP Giải pháp đóng gói Hoàng gia việc làm
Tòa nhà ACCI, 210 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Mảng Thời Trang
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG H VÀ A
20 - 25 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀNG IBIERO
15 - 20 triệu
Hà Nội
31/10/2024
PMO kiêm trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
2,000 - 3,000 USD
Hà Nội
31/10/2024
Tuyển Trợ lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀNG IBIERO
15 - 20 triệu VND
Hà Nội
07/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn
20 - 30 triệu
Hà Nội
05/10/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty CP Giải pháp đóng gói Hoàng gia tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty CP Giải pháp đóng gói Hoàng gia ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CP Giải pháp đóng gói Hoàng gia việc làm
Tòa nhà ACCI, 210 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên