Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH MEIJIBIO VIETNAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Chăm sóc sức khỏe, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/08/2024
Hạn nộp: 15/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác cho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Tiếp đón khách hàng, đối tác và xử lý các cuộc gọi đến cho Giám đốc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban
Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu phục vụ công việc của Giám đốc
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác cho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Tiếp đón khách hàng, đối tác và xử lý các cuộc gọi đến cho Giám đốc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban
Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu phục vụ công việc của Giám đốc
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Có khả năng xử lý giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng và chính xác
Có kỹ năng ngoại giao tốt, biết cách ứng xử trong các tình huống giao tiếp khác nhau
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Có khả năng xử lý giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng và chính xác
Có kỹ năng ngoại giao tốt, biết cách ứng xử trong các tình huống giao tiếp khác nhau
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định nhà nước
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định nhà nước
Thông tin khác
Cấp bậc
Giám đốc
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giám đốc
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MEIJIBIO VIETNAM việc làm
21 Thái Phiên, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
1,000 - 1,500 USD
Hà Nội
09/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀNG IBIERO
15 - 20 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Công Nghệ Thông Tin
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
15 - 20 triệu
Hà Nội
06/11/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
15 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
10/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH MEIJIBIO VIETNAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH MEIJIBIO VIETNAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MEIJIBIO VIETNAM việc làm
21 Thái Phiên, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên