Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 15 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/08/2024
Hạn nộp: 22/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ.
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn, tổng cty, mô hình kinh doanh có nhiều hệ thống và HO có nhiều phòng ban chuyên môn
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn, tổng cty, mô hình kinh doanh có nhiều hệ thống và HO có nhiều phòng ban chuyên môn
Quyền lợi
- Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
- Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
- Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu việc làm
Tầng I - Tòa nhà F, Khách sạn Hacinco, số 110 Thịnh, Phường Trung Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Tài xế/ Lái xe Lãnh đạo
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
Hà Nội
21/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Đào Tạo Tiếng Nhật)
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
8 - 10 triệu
Hà Nội
28/11/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
15 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
10/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu việc làm
Tầng I - Tòa nhà F, Khách sạn Hacinco, số 110 Thịnh, Phường Trung Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên