Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty Cổ phần Xherozone
Nơi làm việc: Hải Phòng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/12/2024
Hạn nộp: 29/12/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu
Đã từng là Trợ lí PGĐ hoặc Trợ lí Giám đốc Công ty có quy mô khoảng 200 người trở lên.
Am hiểu tổng hợp các lĩnh HCNS, Pháp lý, MKT, Kinh doanh, Luật Doanh nghiệp, nghị định, thông tư, văn bản quy phạm Nhà nước
Học nước ngoài hoặc từng làm ngân hàng là điểm cộng
Am hiểu tổng hợp các lĩnh HCNS, Pháp lý, MKT, Kinh doanh, Luật Doanh nghiệp, nghị định, thông tư, văn bản quy phạm Nhà nước
Học nước ngoài hoặc từng làm ngân hàng là điểm cộng
Quyền lợi
- Lương: 20-25 triệu (thỏa thuận theo năng lực)
- Phụ cấp cơm
- Thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm + thưởng thâm niên
- Chương trình du lịch, nghỉ mát, year and party hàng năm
- Chế độ BHXH, nghỉ phép theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Phụ cấp cơm
- Thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm + thưởng thâm niên
- Chương trình du lịch, nghỉ mát, year and party hàng năm
- Chế độ BHXH, nghỉ phép theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Số 01 No1 KĐT mới Sở Dầu, P.Sở Dầu, Q.Hồng Bàng, Tp. Hải Phòng, Hồng Bàng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h30 - 17h30
Làm việc từ t2 - sáng t7
- Hải Phòng: Số 01 No1 KĐT mới Sở Dầu, P.Sở Dầu, Q.Hồng Bàng, Tp. Hải Phòng, Hồng Bàng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h30 - 17h30
Làm việc từ t2 - sáng t7
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Xherozone việc làm
Số 73No5 Khu đô thị mới Sở Dầu, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty Cổ Phần Nhựa Kỹ Thuật Vân Long (Van Long Technical Plastic Jsc)
Thương lượng
Hải Phòng
09/12/2024
Thư ký Tổng Giám đốc - Thành thạo tiếng Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hải Phòng
25/12/2024
[HẢI PHÒNG] THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - THU NHẬP UPTO 15M + PC
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
10 - 15 triệu VNĐ
Hải Phòng
14/12/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
Công ty TNHH TM Và Dịch vụ Du Lịch Dũng Thành
8 - 15 triệu VNĐ
Hải Phòng
28/12/2024
Thư Ký - Phiên Dịch
Công Ty TNHH Cảng Container Quốc Tế Hateco Hải Phòng
Thương lượng
Hải Phòng
22/12/2024
Director of Sales
Wink Hotels - Indochina Vanguard Hotel Vietnam
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Phòng
26/12/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
5 - 10 triệu VNĐ
Đà Nẵng, Hải Phòng
19/12/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty Cổ phần Xherozone tuyển dụng tại Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ phần Xherozone ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Xherozone việc làm
Số 73No5 Khu đô thị mới Sở Dầu, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên