1. Tài chính & báo cáo nội bộ
Theo dõi, tổng hợp tình hình thu - chi và các khoản thanh toán nội bộ.
Cập nhật, kiểm tra và đối chiếu số liệu định kỳ.
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính, doanh thu và chi phí nội bộ.
Theo dõi công nợ, các khoản phải thu - phải chi khi được phân công.
2. Chứng từ & hành chính
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ kê khai thuế và làm việc với đơn vị kế toán khi cần.
Quản lý các biểu mẫu, file dữ liệu và hồ sơ của văn phòng.
3. Nhân sự & vận hành
Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
Hỗ trợ chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương và các khoản liên quan.
Theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự và các thủ tục hành chính.
Hỗ trợ
Giám đốc trong các công việc vận hành, điều phối và xử lý công việc hàng ngày.
4. Hỗ trợ Giám đốc các công việc vận hành hàng ngày
Nữ, độ tuổi 22-30.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Kế toán nội bộ, Hành chính - Nhân sự, Trợ lý, Sales Admin hoặc các vị trí liên quan.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets: nhập liệu, tổng hợp, lọc và xử lý dữ liệu.
Có khả năng làm việc với số liệu, hồ sơ và chứng từ một cách chính xác.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và chủ động nhắc việc.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận.
Từng làm việc trong lĩnh vực kế toán, tài chính, bảo hiểm, ngân hàng hoặc hành chính - nhân sự.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý.
Biết sử dụng các phần mềm quản lý, CRM/ERP hoặc các công cụ
quản lý dữ liệu.
Có khả năng tổng hợp báo cáo và trình bày số liệu rõ ràng.
Thu nhập 8-10 triệu/tháng, hoặc trao đổi cụ thể theo năng lực.
Làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, ổn định.
Được hướng dẫn và đào tạo về quy trình tài chính - vận hành.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trợ lý quản lý, Operations/Admin hoặc phụ trách vận hành.
Công việc đa dạng, có cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ cấp quản lý.