Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các bộ phận của BQL tòa nhà đảm bảo việc vận hành tòa nhà ổn định, an toàn.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.