Trợ Lý Trưởng Phòng Creative Studio

1. Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc trong phòng Creative Studio
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp nội dung các buổi họp nội bộ.
Tổng hợp brief, thông tin đơn hàng từ khách hàng; theo dõi quá trình sản xuất và bàn giao sản phẩm cuối cùng.
Điều phối công việc hành chính với các phòng ban liên quan (Hành chính, Kế toán, Nhân sự, Pháp chế...)
2. Hỗ trợ quản lý & giám sát
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, theo dõi thực hiện dự án hoặc các công việc chung của Phòng
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ do Ban Giám đốc (BOD) giao hoặc các nhiệm vụ cần phối hợp với các Trưởng phòng khác; nhắc nhở, theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Là đầu mối thay Trưởng phòng xử lý và điều phối hợp đồng, thanh toán, làm việc với kế toán và nhà cung cấp
Theo dõi chi phí sản xuất (dự toán và thực tế), báo cáo hiệu quả sử dụng ngân sách.
Đề xuất cải tiến quy trình nội bộ (phê duyệt, giao file, check chất lượng) để tối ưu hiệu quả.
3. Văn hóa nội bộ & Kết nối team
Điều phối tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện gắn kết.
Hỗ trợ duy trì tinh thần làm việc tích cực, môi trường sáng tạo và hợp tác trong team.
4. Công việc linh hoạt theo chỉ đạo
Hỗ trợ các đầu việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng.
Linh động tham gia, xử lý tình huống phát sinh trong các dự án sản xuất.