Trợ Lý Trưởng PhòngCÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hoạch định - Dự án, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/07/2024
Hạn nộp: 12/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)
Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung) hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương: IELTS 6.5+, HSK 3+.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.
Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung) hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương: IELTS 6.5+, HSK 3+.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.
Quyền lợi
Mức lương khởi điểm: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng
Hỗ trợ máy tính làm việc
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng
Hỗ trợ máy tính làm việc
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA việc làm
Số nhà 11, ngõ 90 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Trưởng Phòng
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
10 triệu - 12 triệu
Hà Nội
18/10/2024
Trợ Lý Dự Án / Quản Lý Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN
Trên 500 USD
Hà Nội
29/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Bất Động Sản Newway
20 - 25 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh (Nghỉ T7, CN)
CÔNG TY TNHH VIỆN THỰC HÀNH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DA VINCI
6 - 8 triệu
Hà Nội
20/11/2024
Trợ Lý Kiêm Quản Lý Dự Án
Công Ty Cổ Phần Hệ Thống Y Tế Smedicare
15 - 20 triệu
Hà Nội, Vĩnh Phúc
31/10/2024
[HÀ NỘI] TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG CÁC BỘ PHẬN (YÊU CẦU IELTS 7.0)
Công ty TNHH Một thành viên giáo dục RES
11 triệu - 18 triệu
Hà Nội
02/11/2024
Vị trí Trợ Lý Trưởng Phòng do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Trưởng Phòng hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA việc làm
Số nhà 11, ngõ 90 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên