Trợ Lý Vận Hành ban giám đốc

Chịu sự điều động, phân công của Ban tổng giám đốc (B.TGĐ), có nhiệm vụ giúp việc cho B.TGĐ trong việc theo dõi hoạt động, thực hiện các kế hoạch của các phòng ban; tổ chức và thay mặt TGĐ tham dự các cuộc họp khi được chỉ đạo, tham gia cuộc họp khi các trưởng phòng ban yêu cầu để nắm thông tin. và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Ban tổng giám đốc.
Trợ giúp cho B.TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
Truyền đạt thông tin của B.TGĐ tới các phòng/bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
Thay mặt B.TGĐ giải quyết các công việc theo sự ủy quyền trong trường hợp B.TGĐ vắng mặt.
Chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch của tổ chức.
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, cổ đông, nhà cung cấp ...
Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đề nghị các phương án, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
Theo dõi, đôc đốc và báo cáo tiến độ định kỳ đột xuất thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
Tạo lập, duy trì & phát triển mối quan hệ với đối tác.
Đàm phán với đối tác các chính sách ưu đãi cho Công ty, giúp thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ