Trợ Lý Vận Hành Kho Vận

1. Hỗ trợ quản lý hàng hóa và vật tư trong kho
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác bảo quản lưu trữ hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, tránh hàng hóa bị ướt, đổ vỡ và đảm bảo an toàn PCCC.
- Tổ chức và giám sát việc kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo chính xác số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với sổ sách và hệ thống phần mềm.
2. Hỗ trợ quản lý nhân viên của bộ phận kho
- Xây dựng các quy trình làm việc và thường xuyên cải tiến để đạt tối đa hiệu quả công việc
- Xây dựng mối quan hệ tốt giữa các nhân viên trong bộ phận từ đó có thể nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của các thành viên
- Đào tạo nhân viên, giám sát hiệu suất lao động
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho thành viên trong bộ phận.
3. Giám sát hoạt động giao nhận
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
- Kết hợp với các đối tác vận chuyển để có thể giao hàng đúng tiến độ quy định cho khách hàng
4. Báo cáo
- Báo cáo tồn kho hàng ngày
- Báo cáo đơn hàng hàng ngày
- Báo cáo theo yêu cầu của BGĐ
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công theo chức năng, nhiệm vụ của vị trí công việc