Mô tả công việc
1.Hỗ trợ vận hành nhập khẩu:
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan để hàng hóa được phép nhập khẩu và lưu hành ở Việt Nam, bao gồm làm việc với nhà máy, nhãn hàng nước ngoài để thu thập đầy đủ giấy tờ cho việc xin giấy công bố hoặc các giấy tờ liên quan khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Làm việc với các bên liên quan (forwarder, hải quan, hãng tàu...) để đảm bảo tiến độ thông quan.
- Theo dõi, kiểm tra đơn hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp (theo dõi lịch tàu, tình trạng hàng hóa và xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển) và điều phối vận chuyển hàng về kho.
2.Quản lý hồ sơ & chứng từ:
- Sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ, chứng từ hàng hóa (invoice, packing list, CO, CQ, giấy phép nhập khẩu/kinh doanh, hợp đồng, PCCC...)
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, phục vụ cho audit/thanh tra và các yêu cầu pháp lý của cơ quan Nhà nước cũng như mục đích quản trị nội bộ
3.Điều phối và theo dõi vận hành:
- Là cầu nối giữa các team khối văn phòng như tiếp thị, thương mại điện tử, team kế toán, ... để cập nhật các chiến lược, yêu cầu mới nhất cho team vận hành.
- Tiếp nhận và hỗ trợ điều phối nguồn lực của team vận hành để đáp ứng các yêu cầu từ các phòng ban khác. Đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu được đưa ra.
- Phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban liên quan để xử lý các phát sinh từ team vận hành.
- Theo dõi và cải tiến quy trình nội bộ team vận hành, cũng như quy trình làm việc của team vận hành và các team khác để nâng cao hiệu suất.
4.Báo cáo & tối ưu vận hành:
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các chỉ số vận hành; thực hiện báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/năm).
- Phân tích hiệu quả vận hành kho (công suất, hiệu suất, tồn đọng...) và đề xuất hướng cải thiện khi cần.
- Thực hiện các công việc và báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành: logistics, xuất nhập khẩu, kinh tế, QTKD hoặc liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, logistics hoặc xuất nhập khẩu. Ứng viên từng làm việc với hải quan, forwarder, hãng tàu hoặc có kinh nghiệm từng làm việc trong môi trường kho vận / FMCG / thương mại là một lợi thế.
- Có hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan, chứng từ.
- Làm việc chủ yếu tại văn phòng, tuy nhiên sẽ làm việc tại kho 1-2 ngày/tuần nhằm đảm bảo nắm bắt tình hình vận hành thực tế.
- Tiếng Anh tốt (đọc hiểu chứng từ, làm việc với đối tác nước ngoài).
- Có kỹ năng sử dụng Word, Excel, PPT tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều bên liên quan.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh, xứng đáng năng lực, đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Làm việc trong môi trường cởi mở, năng động và thử thách giúp phát huy tối đa năng lực bản thân
- Các chế độ khác theo đúng luật hiện hành như : BHYT, BHXH, BHTN, ngày phép, sinh nhật, công đoàn, khám sức khỏe định kỳ ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu: Từ 08:00 to 17:00. Thứ Bảy: Từ 08:00 to 17:00 (làm remote)
Địa điểm làm việc: 373-375 Nguyễn Trọng Tuyển, P.Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Địa điểm kho: A77 Bạch Đằng, P.Tân Sơn Hòa, TP.HCM