Trợ Lý Văn PhòngCông Ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Hải Long
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/06/2024
Hạn nộp: 14/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên.
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của hầu hết nhân viên trong doanh nghiệp, từ nhiều phòng ban khác nhau.
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, mua mới khi cần thiết.
Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.
Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên.
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của hầu hết nhân viên trong doanh nghiệp, từ nhiều phòng ban khác nhau.
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, mua mới khi cần thiết.
Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.
Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên.
Yêu cầu
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm liên quan.
- Có khả năng chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Có kỹ năng phân tích và tổng hợp lại các báo cáo.
- Có khả năng chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Có kỹ năng phân tích và tổng hợp lại các báo cáo.
Quyền lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.(phép năm,ốm đau...)
- Được thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp tết nguyên đán .
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.
- Lương, thưởng cạnh tranh và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Nhà nước
- Cơ hội phát triển: tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước
- Hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước
Tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể, team building, party... du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Được thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp tết nguyên đán .
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.
- Lương, thưởng cạnh tranh và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Nhà nước
- Cơ hội phát triển: tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước
- Hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước
Tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể, team building, party... du lịch, nghỉ mát hàng năm
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Hải Long việc làm
Số 407, đường 26/3, Phường Đại Nài, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Finance Assistant Manager - Management Accounting
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
13/10/2024
Nhân Viên Văn Phòng Trang Trại (Hệ Cao Đẳng - Trung Cấp Các Chuyên Ngành)
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P. VIỆT NAM
9 - 15 triệu
Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị, Sơn La, Thanh Hóa, Khác
04/11/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty Công Ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Hải Long tuyển dụng tại Hà Tĩnh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty Công Ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Hải Long ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Hải Long việc làm
Số 407, đường 26/3, Phường Đại Nài, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên