Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Khách Sạn)

Trần Hồng Quân HOLDINGS

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hà Tĩnh

Hết hạn: 02/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

khách sạn

Mô tả công việc

Là đầu mối trao đổi giữa CĐT và Marriot về việc tiến hành PIP trong giai đoạn chuyển đổi thương hiệu khách sạn
So sánh các tiêu chuẩn, yêu cầu được Marriott đưa ra và đối chiếu với hợp đồng, điều khoản được kí giữa CĐT và Marriott để đánh giá tính hợp lý, cần thiết của yêu cầu đó.
Thu thập thông tin, liên hệ đối tác nước ngoài nếu cần, dịch thuật văn bản, lưu trữ văn bản và chuyển thông tin tới đúng phòng ban cần tiến hành.
Theo dõi deadline của các hạng mục công việc được liệt kê trong bản PIP, nhắc nhở và hỗ trợ các anh chị phòng ban khác
Thường xuyên cập nhật báo cáo tiến độ bản PIP phục vụ cuộc họp định kì giữa hai bên
Tiến hành khảo sát thực tế với GDAP từ Marriott
Theo dõi tiến độ thực hiện Qũy tiền khai trương - Pre Opening Budget
Công tác vận hành khách sạn
Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.
Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.
Là đầu mối trao đổi với Marriott
Họp hàng tháng (Trading review)
Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT
Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện
Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM
Công tác thư ký, hỗ trợ hành chính
Công tác đặt vé máy bay, phòng lưu trú, di chuyển cho khách và nhân viên CĐT.
Đặt toàn bộ booking phòng + FB + event cho khách công ty và khách trực tiếp của chủ tịch
Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoại

Yêu cầu công việc

Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác trợ lý
Đã từng có kinh nghiệm từng làm tại các khách sạn quốc tế hoặc PA to GM là một lợi thế
Am hiểu cách thức vận hành khách sạn
Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song song và ghi nhớ thông tin ở mức khá trở lên.
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;

Quyền lợi được hưởng

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (8h - 17h00/ mùa đông & 8h - 17h30/ mùa hè)
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen khách sạn
Thu nhập thương lượng theo năng lực
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết
Du lịch, teambuilding 1 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Review lương hàng năm.
Môi trường làm việc thân thiện.
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

Trần Hồng Quân HOLDINGS

Thông tin chung

Mức lương: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/08/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Trần Hồng Quân là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 19 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể: 1. Dự án điện phân nhôm Đắk Nông do Công ty TNHH luyện kim Trần Hồng Quân làm chủ đầu tư, có tổng mức đầu tư gần 1 tỷ USD, với tổng diện tích khoảng 180ha, trong đó sử dụng đất của toàn bộ nhà máy là 128 ha, công suất thiết kế là 450.000 tấn nhôm/năm. Do hiện nay, sản lượng nhôm tại Việt Nam đang được nhập khẩu 100% tại nước ngoài nên đây sẽ là dự án đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong khoảng 10 năm nữa sẽ cung cấp sản phẩm nhôm cho thị trường nội địa 2. Khách sạn Hyatt Regency West Hà Nội - khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế, do Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, được vận hành bởi tập đoàn chuyên vận hành khách sạn cao cấp Hyatt tại Mỹ. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 390 phòng các loại. 3. Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân (trước đây thuộc Công ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân) được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm - 30% tổng thị phần)

Công ty chúng tôi đang hướng đến sự phát triển toàn diện nhất trong mọi lĩnh vực. Điều đó có nghĩa rằng chất lượng nhân sự đóng vai trò hàng đầu khi đề ra mục tiêu này!

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: