Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT và BTGĐ
2. Công tác đón tiếp khách của HĐQT và BTGĐ tại VP Hà Nội
3. Công tác quản lý văn thư và tài liệu liên quan đến công việc của HĐQT và BTGĐ
4. Công tác hỗ trợ hành chính và hậu cần cho HĐQT và BTGĐ
5. Công việc khác : quản lý đăng ký sử dụng phòng họp VP Hà Nội , biên dịch tài liệu (nếu có yêu cầu) ....
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.....
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ
thư ký hoặc hành chính văn phòng
3. Kiến thức và Kỹ năng:
• Hiểu biết và vận dụng các kiến thức về nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
• Nắm rõ trình tự thực hiện của quá trình quản lý văn bản, các quy định bảo mật thông tin.
• Nắm vững thủ tục cấp, đổi, gia hạn hộ chiếu, visa, đặt vé máy bay/khách sạn
• Khả năng quản lý thời gian, tổ chức và sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản, tờ trình, khả năng tổng hợp và cập nhập thông tin.
• Kỹ năng mua sắm và thuê dịch vụ hành chính, có thẩm mỹ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
• Kỹ năng tiếng anh: TOEIC 650 trở lên hoặc tương đương
• Sử dụng thành thạo trang thiết bị phòng họp và các phần mềm tin học văn phòng
4. Tố chất cá nhân:
• Ngoại hình ưa nhìn,
• Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử
• Thân thiện, trung thực và hoà nhã, cẩn thận
• Chu đáo, quan tâm và luân sẵn sàng hỗ trợ người khác
• Có khả năng làm ngoài giờ khi có phát sinh
Quyền lợi
Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh so với thị trường lao động.
Được hỗ trợ các phương tiện, trang bị và chi phí cần thiết để thực hiện công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, năng động, sáng tạo, luôn ghi nhận khả năng và sự đóng góp của mỗi cá nhân và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách khuyến khích động viên của công ty (thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm, thăm quan nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỉ, sinh con, ốm đau, giải thưởng cuối năm...).
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 2 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/02/2025
- Thu nhập: Thoả thuận
