Thư Ký Hội Đồng Quản Trị & Ban Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ GIAO THÔNG

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Công tác sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT và BTGĐ
2. Công tác đón tiếp khách của HĐQT và BTGĐ tại VP Hà Nội
3. Công tác quản lý văn thư và tài liệu liên quan đến công việc của HĐQT và BTGĐ
4. Công tác hỗ trợ hành chính và hậu cần cho HĐQT và BTGĐ
5. Công việc khác : quản lý đăng ký sử dụng phòng họp VP Hà Nội , biên dịch tài liệu (nếu có yêu cầu) ....

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.....
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký hoặc hành chính văn phòng
3. Kiến thức và Kỹ năng:
• Hiểu biết và vận dụng các kiến thức về nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
• Nắm rõ trình tự thực hiện của quá trình quản lý văn bản, các quy định bảo mật thông tin.
• Nắm vững thủ tục cấp, đổi, gia hạn hộ chiếu, visa, đặt vé máy bay/khách sạn
• Khả năng quản lý thời gian, tổ chức và sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản, tờ trình, khả năng tổng hợp và cập nhập thông tin.
• Kỹ năng mua sắm và thuê dịch vụ hành chính, có thẩm mỹ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
• Kỹ năng tiếng anh: TOEIC 650 trở lên hoặc tương đương
• Sử dụng thành thạo trang thiết bị phòng họp và các phần mềm tin học văn phòng
4. Tố chất cá nhân:
• Ngoại hình ưa nhìn,
• Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử
• Thân thiện, trung thực và hoà nhã, cẩn thận
• Chu đáo, quan tâm và luân sẵn sàng hỗ trợ người khác
• Có khả năng làm ngoài giờ khi có phát sinh

Quyền lợi

Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh so với thị trường lao động.
Được hỗ trợ các phương tiện, trang bị và chi phí cần thiết để thực hiện công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, năng động, sáng tạo, luôn ghi nhận khả năng và sự đóng góp của mỗi cá nhân và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách khuyến khích động viên của công ty (thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm, thăm quan nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỉ, sinh con, ốm đau, giải thưởng cuối năm...).
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 2 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Vật tư Giao thông (Tratimex) là doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam, chuyên về nhập khẩu và cung ứng các sản phẩm nhựa đường, phụ gia, vật tư giao thông.

Trải qua hơn hai thập kỷ hình thành và phát triển, hiện Tratimex là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong việc cung ứng các sản phẩm nhựa đường tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội với 02 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh; 05 tổng kho tại Hải Phòng, Quảng Nam, Khánh Hòa, ...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: