1. Công tác hành chính - thư ký
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng
Giám đốc.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị; tham dự và ghi biên bản họp.
Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau các cuộc họp.
2. Công tác văn bản - tài liệu
Soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, công văn, thông báo và các tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và xử lý thông tin, hồ sơ, văn bản từ các Phòng/Ban.
Tổng hợp, trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt các hồ sơ, đề xuất.
3. Công tác điều phối - tổng hợp
Triển khai các chỉ đạo, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc đến các Phòng/Ban liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp kết quả và báo cáo Tổng Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
4. Hỗ trợ quản lý và tham mưu
Hỗ trợ các Phòng/Ban trong việc triển khai mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo phân công của Tổng Giám đốc.
Đề xuất các giải pháp, phương án nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và thực hiện công việc của Tổng Giám đốc.
Tham gia hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc đối nội, đối ngoại khi cần thiết.
5. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
