- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 20tr-25tr ₫/tháng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
1. Chức Danh
Trợ lý Tổng Giám Đốc
2. Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
3. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành công ty, quản lý công việc chiến lược và vận hành hàng ngày, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và quản lý được thực hiện hiệu quả.
4. Trách nhiệm chính:
4.1 Hỗ trợ điều hành và quản lý:
- Trợ giúp TGĐ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động của công ty.
- Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban, đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược của công ty.
4.2 Quản lý công việc nội bộ:
- Lập kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng và sắp xếp lịch trình cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các thông tin liên quan theo yêu cầu.
- Giám sát việc triển khai các quyết định của TGĐ và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ.
4.3 Phân tích và đề xuất giải pháp:
- Thu thập, phân tích dữ liệu và thông tin liên quan để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
- Đề xuất các sáng kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
- Theo dõi các chỉ số KPIs và cảnh báo TGĐ về các rủi ro trong vận hành.
4.4 Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại:
- Phối hợp với các phòng ban để duy trì sự thông suốt trong giao tiếp nội bộ.
- Hỗ trợ TGĐ xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý.
- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc làm việc với đối tác khi được phân công.
4.5 Quản lý dự án đặc biệt:
- Tham gia quản lý và giám sát các dự án quan trọng do TGĐ chỉ định.
- Đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và đạt kết quả mong muốn.
Trợ lý Tổng Giám Đốc
2. Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
3. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành công ty, quản lý công việc chiến lược và vận hành hàng ngày, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và quản lý được thực hiện hiệu quả.
4. Trách nhiệm chính:
4.1 Hỗ trợ điều hành và quản lý:
- Trợ giúp TGĐ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động của công ty.
- Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban, đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược của công ty.
4.2 Quản lý công việc nội bộ:
- Lập kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng và sắp xếp lịch trình cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các thông tin liên quan theo yêu cầu.
- Giám sát việc triển khai các quyết định của TGĐ và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ.
4.3 Phân tích và đề xuất giải pháp:
- Thu thập, phân tích dữ liệu và thông tin liên quan để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
- Đề xuất các sáng kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
- Theo dõi các chỉ số KPIs và cảnh báo TGĐ về các rủi ro trong vận hành.
4.4 Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại:
- Phối hợp với các phòng ban để duy trì sự thông suốt trong giao tiếp nội bộ.
- Hỗ trợ TGĐ xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý.
- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc làm việc với đối tác khi được phân công.
4.5 Quản lý dự án đặc biệt:
- Tham gia quản lý và giám sát các dự án quan trọng do TGĐ chỉ định.
- Đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và đạt kết quả mong muốn.
Yêu cầu
5. Yêu cầu công việc:
5.1 Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
5.2 Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý.
5.3 Độ Tuổi và giới tính:
- Từ 28 đến 40 tuổi, đảm bảo sự chín chắn và năng động có kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc
- Giới Tính: Nam hoặc Nữ
5.4 . Kiến thức và hiểu biết chuyên ngành:
- Có hiểu biết cơ bản hoặc chuyên sâu về lĩnh vực xây dựng dân dụng, bao gồm:
+ Nắm rõ các thuật ngữ, quy trình và tiêu chuẩn cơ bản trong xây dựng.
+ Hiểu biết về các loại hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế và quy trình nghiệm thu.
+ Có khả năng đọc và phân tích các tài liệu kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành xây dựng hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ dự án xây dựng.
5.5 Phẩm chất:
- Trung thực, cẩn thận và đáng tin cậy.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thái độ cầu tiến, sáng tạo, và có tinh thần trách nhiệm cao.
6. Quyền lợi:
- Mức lương: 20 đến 25 triệu đồng/tháng, (tùy theo kinh nghiệm, và đàm phán lương)
- Phụ cấp: theo quy định của công ty hoặc theo tính chất công việc.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng theo hiệu quả công việc
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng và cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công ty.
5.1 Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
5.2 Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý.
5.3 Độ Tuổi và giới tính:
- Từ 28 đến 40 tuổi, đảm bảo sự chín chắn và năng động có kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc
- Giới Tính: Nam hoặc Nữ
5.4 . Kiến thức và hiểu biết chuyên ngành:
- Có hiểu biết cơ bản hoặc chuyên sâu về lĩnh vực xây dựng dân dụng, bao gồm:
+ Nắm rõ các thuật ngữ, quy trình và tiêu chuẩn cơ bản trong xây dựng.
+ Hiểu biết về các loại hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế và quy trình nghiệm thu.
+ Có khả năng đọc và phân tích các tài liệu kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành xây dựng hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ dự án xây dựng.
5.5 Phẩm chất:
- Trung thực, cẩn thận và đáng tin cậy.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thái độ cầu tiến, sáng tạo, và có tinh thần trách nhiệm cao.
6. Quyền lợi:
- Mức lương: 20 đến 25 triệu đồng/tháng, (tùy theo kinh nghiệm, và đàm phán lương)
- Phụ cấp: theo quy định của công ty hoặc theo tính chất công việc.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng theo hiệu quả công việc
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng và cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công ty.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng đầy đủ BHYT , BHXH , BHTN
Khác
Được xét và đánh giá năng lực thường xuyên, với nhiều cơ hội tăng lương, thăng tiến
Hưởng đầy đủ BHYT , BHXH , BHTN
Khác
Được xét và đánh giá năng lực thường xuyên, với nhiều cơ hội tăng lương, thăng tiến
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
AutoCAD, Xây Dựng Dân Dụng, Nghiệm Thu Xây Dựng, Quản Lý Dự Án, Lên Kế Hoạch Tổ Chức
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
AutoCAD, Xây Dựng Dân Dụng, Nghiệm Thu Xây Dựng, Quản Lý Dự Án, Lên Kế Hoạch Tổ Chức
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 20tr-25tr ₫/tháng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Thương Mại HD
25 - 35 triệu
15/01/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.