Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Contract, B/L, C/O, Insurance, AWB, L/C, D/P...).
Hỗ trợ làm hồ sơ khai báo hải quan điện tử, phối hợp với các đơn vị Forwarder, hãng tàu, cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.
Theo dõi tiến độ
giao nhận hàng, liên hệ nhà cung cấp, khách hàng để cập nhật lịch xuất - nhập - vận chuyển.
Hỗ trợ kiểm tra điều khoản thanh toán, Incoterms, điều kiện
giao hàng, phí phát sinh, chứng từ thanh toán.
Phối hợp nội bộ và đối tác:
Phối hợp với phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kho vận để sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán và làm việc với bộ phận kế toán, ngân hàng.
Liên hệ với các đối tác dịch vụ Logistic, hãng tàu, ngân hàng, cơ quan cấp CO, Phòng thương mại (VCCI)...
Lưu trữ và báo cáo:
Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn theo đúng quy định.
Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình xuất nhập khẩu, lịch trình hàng đến/đi, chi phí vận chuyển.
Trình độ & kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Xuất nhập khẩu...
Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí trợ lý XNK hoặc
thực tập sinhKỹ năng & kiến thức:
Hiểu biết cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, chứng từ thương mại, phương thức thanh toán quốc tế.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá (đọc - viết chứng từ, email với nhà cung cấp/khách hàng).
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook).
Thái độ và phẩm chất:
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
Tinh thần học hỏi, hỗ trợ, làm việc nhóm.
Mức lương: (thoả thuận theo năng lực).
Hỗ trợ lunch
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, thưởng tháng 13.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.