Trợ LýCÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Việc làm cấp cao, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 15 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
1. Thực hiện hỗ trợ, giám sát, quản lý thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
2. Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc xuống các phòng ban;
3. Tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch công việc;
4. Soạn thảo văn bản, ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc.
5. Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị (Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị).
6. Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
7. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan.
8. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT/Ban Giám đốcThực hiện công tác Thư ký Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị (HĐQT)
2. Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc xuống các phòng ban;
3. Tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch công việc;
4. Soạn thảo văn bản, ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc.
5. Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị (Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị).
6. Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
7. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan.
8. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT/Ban Giám đốcThực hiện công tác Thư ký Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị (HĐQT)
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Luật,...
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng ngoại ngữ: ứng viên biết Tiếng Anh/ Tiếng Trung là một lợi thế;
- Kỹ năng tin học văn phòng;
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian và quản lý công việc.
- Quyết đoán và có khả năng làm việc độc lập.
- Ngoại hình ưu nhìn, nhanh nhẹn, linh hoạt trong tổ chức
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng ngoại ngữ: ứng viên biết Tiếng Anh/ Tiếng Trung là một lợi thế;
- Kỹ năng tin học văn phòng;
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian và quản lý công việc.
- Quyết đoán và có khả năng làm việc độc lập.
- Ngoại hình ưu nhìn, nhanh nhẹn, linh hoạt trong tổ chức
Quyền lợi
-Thưởng quý, thưởng Lễ Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng đánh giá thành tích
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe PVI
- Chế độ thai sản: CBNV nữ ngoài hưởng chế độ BHXH, còn được trợ cấp thêm 20 triệu/ lần nghỉ thai sản
- Chính sách đào tạo theo cơ chế chung của tập đoàn
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe PVI
- Chế độ thai sản: CBNV nữ ngoài hưởng chế độ BHXH, còn được trợ cấp thêm 20 triệu/ lần nghỉ thai sản
- Chính sách đào tạo theo cơ chế chung của tập đoàn
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa CEO đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Tòa CEO đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON việc làm
Tầng 2, tháp CEO, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc (CEO)
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
Thương lượng
Hà Nội
30/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Executive Assistant To CEO
Trường Tiểu học, THCS và THPT Alpha Hải Phòng
Thỏa thuận
Hà Nội
04/12/2024
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Vị trí Trợ Lý do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON việc làm
Tầng 2, tháp CEO, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên