Trợ lý

Mô tả Công việc
• Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá...
• Nhận tạm ứng quỹ phòng kỹ thuật từ phòng Tài chính để xử lý tạm ứng cho các kỹ thuật viên của Phòng Kỹ thuật khi đi công tác qua đêm theo quy chế công ty (CTP).
• Hỗ trợ các kỹ thuật viên Phòng Kỹ thuật thu tập, xử lý, đối chiếu và kê khai các chi phí liên quan đến khoản CTP trong tháng => nộp cho bộ phận tài chính theo tiến độ yêu cầu.
• Theo dõi chấm công của kỹ thuật viên trên từng đơn hàng theo mẫu có sẵn.
• Báo cáo các thông tin trên mẫu báo cáo chung của các bộ phận.
• Thống kê và theo dõi công cụ, dụng cụ của Phòng Kỹ thuật.
• Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng...
• Lập danh sách thiết bị bảo hành cho từng máy và lên kế hoạch đặt hàng cho thiết bị bảo hành của kỹ thuật (kho kỹ thuật quản lý) gửi quản lý bộ phận.
• Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng cần bàn giao, lắp đặt trong tháng để cùng hỗ trợ điều phối xe vận chuyển, nâng hạ hàng hoá tới khách hàng...
• Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.