Tham gia công tác triển khai, hỗ trợ triển khai dự án mới theo phân công của HĐQT:
- Soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT hoặc theo yêu cầu của CT HĐQT
- Ghi chép, Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của CT HĐQT
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc; tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp tới các thành viên HĐQT và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan; Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kế[protected info] yêu cầu của CT HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia, làm
thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp các cuộc họp của HĐQT hoặc các cuộc họp phát sinh khác do Ban
Giám đốc yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình ký CT HĐQT phê duyệt;
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và ghi nhận các thông tin phản hồi để báo cáo CT HĐQT
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội đồng Quản trị
- Hỗ trợ CT Hội đồng Quản trị trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty
- Phối hợp với bộ phận HCNS chuẩn bị phòng họp, tiệc trà tiếp đón đối tác, hội nghị hội thảo của HĐQT
- Mua bán đồ dùng, vật dụng theo yêu cầu đặc thù riêng của CT HĐQT
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của HĐQT và BGĐ
- Độ tuổi/Học vấn: Độ tuổi từ 25-35. Tốt nghiệp Đại học trở lên - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế. Ưu tiên nếu có chuyên ngành tiếng Anh thương mại hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn và doanh nghiệp cổ phần là một lợi thế
- Có kiến thức về quản trị kinh doanh; luật doanh nghiệp là một lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản; văn thư lưu trữ
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề; Chủ động trong công việc, khả năng đa nhiệm; Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, quản lý thời gian tốt; Kỹ năng tổng hợp, báo cáo lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận; Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
- Biết Tiếng Anh, biết lái xe là một lợi thế