Mô tả công việc chính:
Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:
Phân công, quản lý, điều hành, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên; Đánh giá và đề xuất các vấn đề nhân sự của ban quản lý.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và tham gia công tác tuyển dụng.
Thiết lập hệ thống quản lý:
Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong công tác quản lý tòa nhà.
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu.
Vận hành:
Quản lý,
giám sát chất lượng dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa. Tìm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp (nếu cần).
Lập, báo cáo, đề xuất kế hoạch sửa chữa, thay thế về hệ thống, thực hiện và giám sát thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát các hoạt động liên quan đến vận hành hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà. Thiết lập những thủ tục xử lý những tình huống khẩn cấp như cháy, nổ, mất điện, mất nước.
Thường xuyên kiểm tra, lập và triển khai thực hiện phương án bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật của tòa nhà theo kế hoạch định kỳ, theo năm.
Thiết lập và kiểm soát việc thực hiện các quy trình vận hành, bảo dưỡng hiệu quả đối với hệ thống kỹ thuật, an toàn điện nước, phòng chống cháy nổ trong tòa nhà.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kỹ thuật Tòa nhà nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành, nhằm tiết kiệm chi phí vận hành.
Trực tiếp quản lý, kiểm soát dịch vụ trông giữ xe trong khu vực tòa nhà.
Quản lý dịch vụ đối với khách thuê mặt bằng thương mại.
Thay mặt Công ty/Chủ đầu tư phối hợp tổ chức các hội nghị chung cư, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; khách hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương.
Xây dựng kế hoạch chi phí vận hành và bảo trì; Xây dựng kế hoạch ngân sách. Tổ chức kiểm soát công tác
quản lý tài chính, thu chi đúng quy định. Thu hồi công nợ (nếu có).
Phát triển kinh doanh:
Đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý, cho Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động.
Nam/Nữ: Sức khỏe tốt, từ 40 tuổi trở lên. Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác. Ưu tiên chuyên ngành Luật, kỹ thuật, xây dựng.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Trưởng ban quản lý tòa nhà hoặc Kỹ sư trưởng. Có chứng chỉ QLVH Tòa nhà (bắt buộc), chứng nhận PCCN và CNCH.
Giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo.
Có kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị tổ chức.
Lương từ 17-18 triệu.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.