Ngân sách thu chi quỹ vận hành hàng năm, thiết lập Sơ đồ Tổ chức và Mô tả công việc của Trưởng ban quản lý và toàn bộ Nhân viên Quản lý Vận hành
- Thiết lập Sổ tay cư dân và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất, các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ...
- Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng các thiết bị Kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài
- Bố trí và tổ chức cuộc họp hàng tháng hoặc đột xuất khi cần thiết Chủ đầu tư để báo cáo tình hình và nhận hướng chỉ đạo kịp thời.
2. Quản lý nhân sự
- Đảm bảo quản lý nhân sự nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm phù hợp đặc điểm, yêu cầu của Dự án, tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất 2 lần/năm.
- Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng đạo đức nghề nghiệp của Asahi Japan
- Chỉ đạo
nhân viên tuân thủ các chính sách của công ty
- Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng
3.
Quản lý Tài chính kế toán
- Quản lý, lập và kiểm soát các báo cáo theo quy định: Báo cáo quản lý, vận hành, báo cáo thu chi quỹ vận hành
- Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Tòa nhà và nỗ lực tốt nhất đảm bảo không bội chi so với Ngân Sách đã được phê duyệt
4. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kỹ thuật
- Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động về kỹ thuật.
- Quan sát chất lượng công việc của kỹ thuật viên
Yêu cầu công việc
- Giới tính / Độ tuổi /Ngoại hình /Sức khỏe: Nam hoặc Nữ/ từ 35 tuổi trở lên/ Đạt/ Tốt
- Trình độ học vấn /chuyên môn: Đại học/quản lý BĐS.
- Trình độ ngoại ngữ: Anh văn (giao tiếp)
- Năng lực / kỹ năng: Tốt / Soạn thảo tài liệu, lập kế hoạch, giao tiếp
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Từ 05 năm trở lên
- Số năm kinh nghiệm vị trí Giám đốc PHÒNG QLTN hoặc tương đương: 03 năm trở lên
- Các yêu cầu khác (nếu có): Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực..."
- Giới tính / Độ tuổi /Ngoại hình /Sức khỏe: Nam hoặc Nữ/ từ 35 tuổi trở lên/ Đạt/ Tốt
- Trình độ học vấn /chuyên môn: Đại học/quản lý BĐS.
- Trình độ ngoại ngữ: Anh văn (giao tiếp)
- Năng lực / kỹ năng: Tốt / Soạn thảo tài liệu, lập kế hoạch, giao tiếp
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Từ 05 năm trở lên
- Số năm kinh nghiệm vị trí Giám đốc PHÒNG QLTN hoặc tương đương: 03 năm trở lên
- Các yêu cầu khác (nếu có): Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực..."
- Thu nhập: Từ 25 triệu đồng/tháng + KPI
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động
quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản trong phạm vi trách nhiệm được phân công, ủy quyền.
- Được cung cấp đầy đủ và kịp thời cơ sở vật chất, trang thiết bị, chi phí đáp ứng yêu cầu hoạt động nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
- Được đề xuất tuyển dụng, từ chối tiếp nhận nhân sự; được phân công nhân sự thuộc ban quản lý mình phụ trách; đánh giá kết quả thử việc, mức độ hoàn thành chỉ tiêu của nhân viên, năng lực nhân viên; đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất thanh lý HĐLĐ đối với nhân sự ban quản lý.
- Giám sát, đánh giá chất lượng hoạt động trong phạm vi Tòa nhà được giao
- Đại diện Công ty, CĐT/BQT làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi công việc hoặc theo ủy quyền
- Được tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định, chính sách của TT DVQL
Các quyền khác được quy định tại Quy chế hoạt động của Công ty và hợp đồng lao động ký với Công ty.