Mô tả Công việc
I Tham mưu và giúp việc cho Trưởng phòng KTCN và CTSX, Giám đốc sản xuất, Ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực cải tiến sản xuất.
1 Trực tiếp tìm hiểu, nghiên cứu để tham mưu cho Trưởng phòng KTCN&CTSX,
Giám đốc sản xuất, ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực cải tiến sản xuất đảm bảo an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm và đảm bảo chi phí sản xuất.
II Quản lý, sắp xếp, điều phối công việc trong bộ phận Cải tiến sản xuất
1 Quản lý, sắp xếp, giám sát, nghiệm thu và điều phối công việc của nhân viên bộ phận cải tiến sản xuất
2 Điều phối các hoạt động cải tiến tại các phòng/ban/bộ phận (các team cải tiến) có hiệu quả, mục tiêu rõ ràng, đo lường, định lượng được.
3 Triển khai các công cụ quản lý trực quan (bằng video, hình ảnh dễ nhận biết, có các tiêu chuẩn rõ ràng) nhằm truyền thông thay đổi nhận thức về Cải tiến
III. Nhiệm vụ hỗ trợ
1 Tổ chức, thúc đẩy các cuộc họp của nhóm cải tiến theo đúng tiến độ và hỗ trợ các thành viên trong nhóm thực hiện các hành động cải tiến của họ để đảm bảo đạt và các mục tiêu đã đề ra
IV. Đào tạo việc áp dụng và thực hiện cải tiến cho các nhóm cải tiến
Tổ chức đào tạo cho các trưởng nhóm và thành viên nhóm trong phạm vi khối sản xuất, dựa trên nhu cầu nâng cao kiến thức/kỹ năng giải quyết vấn đề nhằm mang lại kết quả hoạt động tốt hơn cho khu vực làm việc của họ
Đào tạo, hướng dẫn, chuyển giao và giám sát các nhóm cải tiến (An toàn, Chất lượng, Bảo trì tự quản, Bảo trì theo kế hoạch,
Quản lý Năng lượng, Đào tạo phát triển con người) áp dụng các công cụ cải tiến hiệu quả: (Nhận biết vấn đề và Phân tích nguyên nhân gốc rễ. Đề xuất phương án thử nghiệm theo các đề xuất và Xây dựng quy trình mới đã áp dụng các cải tiến)
V. Quản lý chi phí, đánh giá hiệu quả và khen thưởng
Lập kế hoạch & quản lý ngân sách dành cho cải tiến hàng năm để triển khai các công việc đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách và đánh giá hiệu suất cải tiến/chi phí;
Trực tiếp đo lường, định lượng hiệu quả thực hiện của các nhóm cải tiến ((An toàn, Chất lượng, Bảo trì tự quản, Bảo trì theo kế hoạch, Quản lý Năng lượng, Đào tạo phát triển con người) theo tần suất/tháng.
Đề xuất các mức thưởng khuyến khích cho các nhóm cải tiến hiệu quả cao nhất (Improve teams of the month)
VI. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
1 Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
2 Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.