Trưởng Bộ Phận Điều Hành Sự Kiện

Mô tả Công việc
Tổ chức Chủ trì xây dựng ý tưởng và định hướng concept cho các sự kiện, thực hiện tất cả các đề án của phòng điều hành sự kiện theo chỉ tiêu được giao.
Cùng Account Planner làm việc với khách hàng để hiểu nhu cầu, tư vấn chiến lược sự kiện và trình bày ý tưởng.
Tiếp nhận order từ phòng kinh doanh, trực tiếp gặp khách hàng để chốt ý tưởng, nội dung chi tiết về sự kiện.
Giám sát quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện, xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.
Đào tạo, truyền cảm hứng và phát triển đội ngũ phòng sự kiện.
Làm Leader của các đoàn được phân công.
Quản lý, điều phối, đốc thúc deadline team dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Theo dõi, giám sát thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, điều chỉnh mục tiêu, kế hoạch sát năng lực mỗi người.
Chịu trách nhiệm chính của đề án, checklist, thiết kế cuối cùng.
Kiểm tra đôn đốc sự chuẩn bị chu đáo khi triển khai sân khấu cho khách hàng, các kế hoạch dự trù các trường hợp khẩn cấp, phát sinh khách hàng trong các hạng mục nội dung sự kiện triển khai.
Đảm bảo tất cả các hoạt động của sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đào tạo nhân viên theo chuẩn
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.