* Trách nhiệm quản lý:
- Đảm bảo thực hiện công tác gia công ngoài được kiểm soát về chi phí, chất lượng, giá thành cũng như các rủi ro trong quá trình gia công
* Trách nhiệm chuyên môn
1. Lập kế hoạch và điều phối gia công bên ngoài
- Phối hợp cùng phòng Kế hoạch nhà máy để xác định nhu cầu gia công ngoài theo tuần / tháng / quý.
- Xây dựng phương án phân bổ đơn hàng phù hợp với năng lực nhà gia công, cũng như tính chất dễ khó của sản phẩm đi gia công đảm bảo công bằng và minh bạch.
- Theo dõi và kiểm soát
kế hoạch sản xuất gia công hàng ngày / tuần.
2. Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà gia công
- Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực các nhà gia công tiềm năng.
- Thiết lập tiêu chí và quy trình đánh giá nhà gia công định kỳ.
- Đề xuất ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp tác với đối tác không đạt yêu cầu.
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hỗ trợ phát triển năng lực cho đối tác.
3.
Giám sát chất lượng và tiến độ gia công
- Phối hợp phòng chất lượng, bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng sản phẩm tại nhà gia công.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kịp thời xử lý các phát sinh (trễ hạn, lỗi sản phẩm, thiếu vật tư...).
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu suất và chất lượng hàng gia công.
4. Quản lý logistics và tồn kho gia công
- Theo dõi việc giao - nhận vật tư và thành phẩm giữa nhà máy và nhà gia công.
- Kiểm soát lượng hàng tồn kho tại từng nhà gia công.
- Đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt và an toàn.
5. Quản lý chi phí và hợp đồng
- Đàm phán đơn giá và các điều khoản hợp đồng gia công.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất bên ngoài.
- Hỗ trợ kiểm tra công nợ,
- Làm hồ sơ thanh quyết toán gửi phòng kế toán làm cơ sở thanh toán tiền gia công cho các nhà gia công.
6. Báo cáo và cải tiến
- Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ về hiệu suất nhà gia công, tỷ lệ lỗi, tiến độ, chi phí, phân bổ hàng cho các nhà gia công...
- Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình gia công ngoài.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các chiến lược mở rộng năng lực sản xuất qua gia công.
3. Trách nhiệm giải trình
- Giải trình với giám đốc nhà máy và BGĐ công ty
+ Các công việc liên quan đến năng lực nhà gia công làm chậm trể hàng hoá từ đó ảnh hưởng tới sản xuất
+ Các công tác liên quan tới chất lượng gia công của các nhà gia công
* Trách nhiệm phối hợp với khối/ phòng/ ban khác
- Phối hợp với phòng kế hoạch, phòng chất lượng, bộ phận kỹ thuật may để công tác gia công được hiệu quả về tiến độ, hiệu suất, chất lượng.
- Phối hợp với phòng kho, phòng tài chính, phòng kế toán làm hồ sơ thanh quyết toán cho nhà gia công đảm bảo chính xác, đúng quy định công ty.
- Tốt nghiệp cao đăng trở lên
- Nên có Kiến thức về kế toán, kho, thống kê, kế hoạch và nếu có kiến thức về may là một lợi thế
- Kinh nghiệm:
+ Bắt buộc Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
+ Nên có Có kinh nghiệm kế hoạch sản xuất,
quản lý kho- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, trung thực.
- Có tư duy sáng tạo và cải tiến, chủ động trong công việc
- Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.
- Am hiểu về các quy trình, quy định về kế hoạch, kho, kế toán...
- Có kiến thức về kế toán, kế hoạch
- Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có kỹ năng xây dựng và duy trình hoạt động kế hoạch, kho
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc theo kế hoạch.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.4
- Kỹ năng tin học văn phòng