Trưởng Bộ phận Lễ tân và Nhân viên Lễ tân

Mô tả Công việc
Đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty; hướng dẫn, thông báo cho bộ phận liên quan.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng phòng ban; ghi nhận thông tin khi cần.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến các bộ phận liên quan.
Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp; chuẩn bị nước uống, phòng họp khi có khách.
Hỗ trợ đặt phòng họp, theo dõi lịch sử dụng phòng và chuẩn bị thiết bị cơ bản (máy chiếu, tài liệu...).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, sinh nhật, tiếp khách lớn...
Cập nhật danh sách khách ra vào, đảm bảo tuân thủ quy định an ninh của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Bộ phận Lễ tân gồm 3 nhân sự, trường hợp năng lực tốt sẽ có cơ hội bổ nhiệm làm Trưởng Bộ phận Lễ Tân với cơ chế hấp dẫn hơn.
Địa điểm làm việc: Võ Chí Công, Phường Tây Hồ, Hà Nội.