Mục tiêu vị trí (Role Purpose)
Chịu trách nhiệm quản lý xuyên suốt quá trình từ phát triển sản phẩm đến triển khai đơn hàng và xuất hàng, đảm bảo:
• Sản phẩm đáp ứng yêu cầu kinh doanh
• Đơn hàng được triển khai đúng kế hoạch
• Sản xuất và
giao hàng đúng tiến độ
• Tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành
Vị trí này đóng vai trò điều phối trung tâm, đảm bảo dòng chảy công việc thông suốt từ:
Phát triển → Đặt hàng → Sản xuất → Xuất hàng
Nhiệm vụ chính
A. Product Development (PD)/Quản lý phát triển sản phẩm
• Quản lý Product Roadmap theo chiến lược thương hiệu và kế hoạch mùa vụ.
• Quản lý quy trình phát triển mẫu từ Design → sample → approval.
• Phối hợp team Design, Product Testing, Technical để đảm bảo tính khả thi và chất lượng sản phẩm.
• Kiểm soát BOM, cost sheet và lab test theo tiêu chuẩn Coolmate.
• Đảm bảo speed-to-market: sản phẩm mới ra mắt đúng kế hoạch ban đầu
• Thông báo sự cố cho cấp quản lý khi có những vấn đề phát sinh không đúng hoạch định ban đầu
B. Production Management (PM)/Quản lý đơn hàng & điều phối sản xuất
• Xây dựng
kế hoạch sản xuất, phân bổ năng lực và theo dõi OTD% (kế hoạch sắp chuyền, phân bổ năng lực)
• Theo dõi tỉ lệ In-house Rate của vải/ vật tư so với kế hoạch
• Kiểm soát chi phí sản xuất.
• Kiểm soát hiệu suất nhà máy (Hiệu suất thực tế so với hiệu suất kế hoạch, Tỉ lệ hoàn thành đơn hàng, (WIP) Theo dõi tiến độ hàng đang làm dang dở từng công đoạn, Tỉ lệ lỗi).
• Giám sát tiến trình PP >>inline >>endline >>final inspection để đảm bảo vận hành.
• Theo dõi Delay Reason Rate của nhóm/ nhà máy liên quan
• Triển khai và duy trì Good Manufacturing Practise, 6S tại nhà máy T1.
• Báo cáo dữ liệu sản xuất của từng nhóm hàng/nhà máy và đề xuất cải tiến định kỳ.
C. Team Management & Cross Functional Management /Quản lý Đội Ngũ & Phối hợp liên phòng ban
• Dẫn dắt và quản lý đội ngũ Product Development (PD) và Production Management (PM), bao gồm:
◦ Nhân viên phát triển sản phẩm
◦ Nhân viên quản lý đơn hàng
• Xây dựng và nâng cao năng lực đội ngũ thông qua:
◦ Huấn luyện (training)
◦ Kèm cặp (coaching)
◦ Thiết lập và đánh giá hiệu suất theo hệ thống mục tiêu (OKR)
• Phát triển môi trường làm việc hiệu suất cao, chủ động và trách nhiệm, phù hợp với văn hóa vận hành của Coolmate
• Điều phối và làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan:
◦ Nhà máy / Đối tác sản xuất
◦ Thiết kế sản phẩm (Fashion Design)
◦ Thiết kế kỹ thuật (Technical Design)
◦ Mua hàng
◦ Kế hoạch bán hàng
◦ Quản lý chất lượng (QA)
◦ Kiểm định & thử nghiệm sản phẩm (Testing)
• Đảm bảo sự đồng bộ xuyên suốt giữa:
◦ Kế hoạch phát triển sản phẩm
◦ Kế hoạch sản xuất
◦ Nhu cầu kinh doanh và bán hàng