Trưởng Bộ Phận Thầu

Quản lý và tham gia cùng bộ phận thầu thực hiện các công việc:
1. Công tác theo dõi trước thầu:
- Theo dõi làm báo giá thầu cho các Bệnh viện, Sở Y tế, Trung tâm Đấu thầu quốc gia. Căn cứ theo nhóm thuốc công ty cung cấp tham mưu/tư vấn cho Kinh doanh cài thầu/báo giá phù hợp với từng hạng Bệnh Viện...
- Theo dõi, cập nhật kết quả trúng thầu trên toàn quốc.
- Phân tích, dự đoán tình hình tham dự thầu của các công ty/ đối thủ cạnh tranh.
- Dựa trên dữ liệu thu thập được, dự đoán khả năng hàng bán trong tương lai.
2. Công tác khi thực hiện hồ sơ tham dự thầu:
- Lọc danh mục, dựa trên khả năng/ kinh nghiệm của công ty lên kế hoạch tham dự, nếu vượt ngoài khả năng, tính toán thầu liên danh/gửi thầu cho các công ty khác.
- Triển khai cho các nhân viên và các bộ phận trong công ty cùng phối hợp thực hiện yêu cầu của hồ sơ thầu.
- Tham mưu đưa giá dự kiến tham dự thầu cho Tổng Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm cập nhật giá tham dự thầu vào hồ sơ, lưu trữ bảo mật.
3. Công tác theo dõi sau khi nộp HS thầu:
- Theo dõi quá trình chấm thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ của bên chấm thầu.
- Theo dõi thương thảo, nhận QĐ Trúng Thầu, cho tiến hành làm hợp đồng
- Đánh giá tỷ lệ % trúng thầu, tìm hiểu nguyên nhân không trúng, rút kinh nghiệm, cải tiến cho các gói thầu sau.
- Cập nhật hệ thống & lưu hồ sơ theo quy trình ISO.
4. Đánh giá thực hiện kết quả trúng thầu:
- Theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa theo kết quả, tính tỷ lệ % theo kết quả trúng.
5. Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.