- Quản lý Vận hành trong quản lý dự án:
- Tham gia xây dựng và thực hiện các kế hoạch vận hành và kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban/Bộ phận (Kinh tế XD, QLDA, TK&QLTK...) để đảm bảo các hoạt động dự án và nội bộ diễn ra đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả tối ưu.
- Tham gia đánh giá hiệu quả của các hoạt động, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa tiến độ, nâng cao chất lượng và năng suất công việc.
- Chủ trì Điều phối Liên phòng ban:
- Là đầu mối chính kết nối, điều phối các Phòng/Ban/Bộ phận liên quan nhằm đảm bảo dòng công việc thông suốt và hiệu quả.
- Theo dõi sát sao và xử lý kịp thời các vấn đề, vướng mắc phát sinh trong quá trình phối hợp liên phòng ban.
- Xây dựng và duy trì quy chế phối hợp làm việc giữa các phòng ban, tổ chức các cuộc họp định kỳ để điều phối công việc, đảm bảo sự nhất quán và đồng bộ trong hoạt động.
3. Lập và Quản lý Tiến độ Dự án:
- Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng giai đoạn của dự án (pháp lý, thiết kế, thi công, nghiệm thu, bàn giao, vận hành...).
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý tiến độ chuyên nghiệp (như MS Project, Excel hoặc các phần mềm chuyên dụng khác) để kiểm soát, cập nhật và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện dự án.
- Đánh giá, phân tích và cảnh báo sớm các rủi ro có thể gây chậm tiến độ, đồng thời đề xuất và triển khai các giải pháp điều chỉnh kịp thời, đảm bảo dự án hoàn thành đúng cam kết.
4. Xây dựng và Kiểm soát Quy trình:
- Chủ trì lập, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình thực hiện dự án, quy trình
quản lý chất lượng phù hợp với đặc thù hoạt động và định hướng phát triển của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để hướng dẫn, đào tạo và giám sát việc triển khai, tuân thủ đúng các quy trình đã ban hành.
- Thường xuyên rà soát, đánh giá và cải tiến quy trình để phù hợp với tình hình thực tế, công nghệ mới và yêu cầu phát triển của công ty.
5. Chủ trì Phát triển Dự án:
- Nghiên cứu thị trường, đề xuất ý tưởng và thực hiện khảo sát, đánh giá tính khả thi (feasibility study) của các dự án Bất động sản mới tiềm năng.
- Xây dựng kế hoạch phát triển dự án toàn diện, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư (concept, nghiên cứu tiền khả thi) đến triển khai chi tiết và thương mại.
- Chủ trì công tác tìm kiếm đối tác chiến lược, đàm phán hợp tác và làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương để xúc tiến các dự án mới.
6. Chủ trì, Định hướng về Pháp lý Dự án:
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và các dự án Bất động sản.
- Tư vấn kịp thời cho Ban Lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất phương án xử lý phù hợp trong suốt vòng đời của dự án.
- Làm đầu mối làm việc với các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài, cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo các dự án tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, Kinh tế Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên trong vai trò quản lý vận hành dự án hoặc phát triển dự án tại các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc, quy hoạch, phát triển Bất động sản, hoặc công ty quản lý dự án Bất động sản.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực tiếp về tối ưu hóa quy trình trong
quản lý dự án xây dựng.
- Am hiểu về quy trình phát triển dự án Bất động sản từ A-Z (từ pháp lý, thiết kế, thi công đến vận hành, bàn giao).
- Khả năng lập kế hoạch, dự toán và kiểm soát ngân sách dự án một cách chặt chẽ.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Autocad, Photosop, MS Project...)