1. Tóm tắt công việc/ Job Summary
Tổ trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kho trong ca làm việc, đảm bảo kiểm soát tồn kho chính xác, luồng vật tư hiệu quả và tuân thủ các quy định của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và logistics diễn ra liên tục.
2. Trách nhiệm chính
2.1 Vận hành kho
Giám sát hoạt động kho hàng trong ca (nhập, xuất, lưu trữ, cấp phát, picking, đóng gói).
Đảm bảo vật tư được lưu trữ đúng quy định (FIFO/FEFO).
Theo dõi tình trạng vật tư để đảm bảo không gián đoạn sản xuất.
2.2 Inventory Control
Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác trên hệ thống ERP/WMS.
Thực hiện kiểm kê định kỳ và hỗ trợ kiểm kê toàn kho.
Xử lý chênh lệch tồn kho và đưa ra hành động khắc phục.
2.3 Quản lý đội nhóm
Quản lý và điều phối
nhân viên kho trong ca làm việc.
Phân công công việc, theo dõi hiệu suất và đảm bảo kỷ luật lao động.
Đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ.
2.4 Tuân thủ quy trình
Đảm bảo tuân thủ quy trình kho, an toàn lao động và quy định công ty.
Quản lý chứng từ liên quan đến hoạt động kho.
2.5 Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch, Mua hàng và Logistics.
Đảm bảo cấp phát vật tư đúng thời gian cho sản xuất và
giao hàng.
2.6 Báo cáo
Lập báo cáo ca về tình trạng tồn kho, vấn đề phát sinh và hiệu suất kho.
Báo cáo kịp thời các vấn đề quan trọng cho cấp trên.