Quản lý nhân viên và điều hành mọi công việc trong kho một cách kịp thời và hợp lý, hoàn thành chức năng
quản lý kho tàng.
Quản lý , tiếp nhận, bảo quản , theo dõi chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho. Hỗ trợ cấp phát hàng hóa,
giao hàng, gửi hàng
Tham gia soạn thảo và kiểm tra các qui trình, qui định, các SOP áp dụng tại kho trước khi trình tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.
Kiểm soát số lượng tồn kho, báo cáo hàng cận date/dư lượng tồn kho quá lớn, kiến nghị ban TGĐ/các bp có phương án phù hợp (giảm tồn kho)
Kiểm kê hàng hóa, đối chiếu kiểm soát với kế toán về tình trạng hàng hóa xuất nhập kho. Lập biên bản xử lý khi có sai phạm
Đánh giá rủi ro, nguy hại trong kho: PCCC, mưa thấm dột, côn trùng
Hướng dẫn thủ kho,bốc vác cách sắp xếp hàng hoá trong kho trật tự, ngăn nắp theo lô để dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra. Đôn đốc và thực hiện việc kiểm soát, diệt côn trùng, mối mọt và các loài gây hại trong kho.
Kiểm tra hệ thống thiết bị bảo quản, dự trù các phương tiện phục vụ trong công tác bảo quản hàng hoá theo đúng qui định .Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong kho làm việc theo đúng qui trình, qui định, các SOP đã được phê duyệt. Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đánh dấu hàng , giao hàng gủi hàng nhanh chóng kịp thời chính xác.
Lưu trữ và hướng dẫn các bộ phận trong kho lưu trữ và giữ gìn các hồ sơ liên quan đến bộ phận kho theo qui định lưu trữ hồ sơ của công ty.
Duyệt hàng thuốc loại kiểm soát đặc biệt và các sản phẩm kháng sinh trước khi xuất kho.
Đề xuất nhân sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của kho, đề xuất biện pháp thực hiện công tác an toàn trong bảo quản hàng hoá.
Báo cáo lên cấp trên mọi biến động trong công tác bảo quản, công tác phòng chống cháy nổ, công tác phòng chống thiên tai, bão lụt, công tác an toàn lao động.
Báo cáo và đề xuất sửa đổi các tài liệu quy trình, quy định, SOP thuộc phạm vi mình thực hiện khi thấy nó không phù hợp với thực tiễn và quy chế của ngành
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6 và 2 thứ 7 trong tháng.
8h -17h, trưa nghỉ 12h - 13h
Tốt nghiệp Đại học Dược.
Có từ 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho dược hoặc
quản lý cửa hàng thuốc, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý kho nội bộ hoặc phân phối.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và thương lượng tốt
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho.
Am hiểu về tiêu chuẩn GDP / GSP / GMP / ISO và có kiến thức về hệ thống quản lý kho
Năng động, khéo léo và chịu được áp lực công việc cao, có sức khỏe tốt.