Trưởng Kho

Định kỳ rà soát, đề xuất chức năng của kho, tính toán các phương án mở mới, mở rộng/thu hẹp theo nhu cầu tăng trưởng của Vận hành nếu có.
Phối hợp đề xuất các phương án phân bổ luồng hàng hóa trên mạng lưới kho vận, tối ưu hiệu quả của chuỗi cung ứng.
Định kỳ rà soát, quản lý chặt chẽ kết quả hoạt động của các 3PLs và thiết lập các nguyên tắc vận hành kho tối ưu, chịu trách nhiệm và phối hợp kiểm soát chi phí 3PLs.
Giám sát việc kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành theo định mức và chỉ tiêu chi phí của từng bộ phận, phân tích các nguyên nhân thiếu hiệu quả và yếu kém trong vận hành và quản lý vận hành Kho vận, các sai lệch so với Tiêu chuẩn vận hành, tìm các giải pháp chấn chỉnh kịp thời và lên phương án hành động, tổ chức triển khai hoặc làm đầu mối phối hợp triển khai với các phòng ban khác.
Phối hợp để quản lý các Nhà thầu kho vận/vận tải trong kho, đáp ứng các nhu cầu và tiêu chí vận hành của Công ty ở chi phí tốt nhất.
Nghiên cứu và đánh giá phản biện các điểm bất tiện hoặc rủi ro trong vận hành của hệ thống CNTT và gửi cho CNTT nghiên cứu triển khai các đầu bài ứng dụng mới.
Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch hành động cho tất cả các mảng hoạt động của bộ phận mình quản lý. Khi phát sinh các chiến dịch, dự án... CBLĐ chịu trách nhiệm phải lập kế hoạch bổ sung, cập nhật vào bộ kế hoạch này.
Xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết trong vận hành kho
Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt
Thường xuyên đánh giá việc thực hiện các kế hoạch vận hành để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các bộ phận hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
Đề xuất cơ cấu tổ chức của kho phụ trách (Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, ) và xây dựng Kế hoạch Nhu cầu nhân sự định kỳ
Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận
Đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa và nuôi dưỡng tài năng
Gắn kết đội ngũ
Quản lý ngân sách hoạt động của Kho hàng năm
Quản lý tài sản của bộ phận: theo đúng quy trình, quy định; thực hiện và kiểm soát các chi phí theo Ngân sách đã được phê duyệt. Luôn có ý thức tiết kiệm trong việc đề xuất mua sắm.
Căn cứ vào thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định ... nhằm nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp phát hiện/ phòng ngừa/ giảm thiểu rủi ro.
Quy hoạch và xây dựng Quy trình/Quy định liên quan đến mảng việc chuyên môn phụ trách (Nghiệp vụ/ Quy trình/ Hướng dẫn....)
Giám sát/kiểm soát thực hiện, đánh giá và đề xuất cải thiện nếu có.
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo