Trưởng nhóm Admin KhoCÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Mô tả Công việc
- Làm việc tại: KCN Hiệp Phước, huyện Nhà Bè
1. Quản lý việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng nhập xuất
Tiếp nhận thông tin đơn hàng nhập/ xuất trên hệ thống phần mềm WMS. Xử lý chứng từ để cho nhân viên hiện trường thực hiện;
Phối hợp với các phòng ban liên quan (CS) để xử lý những đơn hàng gấp, có yêu cầu đặc biệt mới phát sinh từ phía khách hàng và PMH (đối tác) để kiểm tra những thông tin bất thường của hàng hóa đã nhận được từ trước đó;
Kiểm tra tất cả những yêu cầu đặc biệt của đơn hàng nhập/ xuất, ghi chú và truyền tải thông tin đến nhân viên thực hiện bước sau;
Tiếp nhận và kiểm tra hàng trả về, phối hợp với các phòng ban để xử lý tiếp: CS lên đơn hàng trả về, những phòng ban, khu vực liên quan đến đơn hàng bị sự cố;
Kiểm tra chứng từ và nhập hàng trước khi đóng lệnh nhập hàng trên hệ thống phần mềm WMS;
Gửi báo cáo XNT cho đối tác phân phối qua Gonsa vào cuối ngày;
Tổng hợp hồ sơ tài liệu của phòng kho vận để chuyển về lưu trữ tại phòng văn thư của công ty.
2. Điều phối, xử lý các tình huống trong việc xuất/ nhập hàng
Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày của nhóm;
Hỗ trợ và phối hợp với các đối tác, các phòng ban liên quan để xử lý sự việc;
3. Báo cáo , đề xuất cải tiến công việc
Tư duy tích cực sáng tạo trong công việc để đưa ra những ý tưởng cải tiến tích cực nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc của nhóm và của phòng ban mình;
Đề xuất áp dụng những thay đổi trong hoạt động quản lý.
4. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.