Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của Công ty; đảm bảo việc chi trả thu nhập cho người lao động chính xác, đúng quy định pháp luật và công bằng nội bộ, góp phần thu hút và giữ chân nhân sự.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1 Quản lý công tác tiền lương
Tổ chức và kiểm soát việc tính lương hàng tháng cho CBNV đảm bảo chính xác, đúng thời hạn.
Quản lý dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập khác của người lao động.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về tăng lương, điều chỉnh lương, nâng bậc lương theo chính sách Công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát chấm công, tăng ca, nghỉ phép làm cơ sở tính lương.
2.2 Quản lý bảo hiểm và phúc lợi
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
Quản lý và triển khai các chính sách phúc lợi: thưởng, phụ cấp, trợ cấp, chế độ lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ...
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động - tiền lương - bảo hiểm.
2.3 Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Thực hiện tính toán, khấu trừ và kê khai Thuế Thu nhập cá nhân cho người lao động theo đúng quy định.
Lập và nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý theo quy định của cơ quan thuế.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN năm cho người lao động và Công ty.
Hướng dẫn, hỗ trợ CBNV thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và các thủ tục liên quan.
Theo dõi, cập nhật các quy định mới về thuế TNCN để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2.4 Xây dựng và cải tiến chính sách C&B
Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến quy chế lương, thưởng và phúc lợi của Công ty.
Khảo sát thị trường lao động để đề xuất chính sách đãi ngộ cạnh tranh.
Phối hợp xây dựng KPIs, cơ chế thưởng và chính sách khuyến khích hiệu quả công việc.
2.5 Quản lý dữ liệu và báo cáo nhân sự
Quản lý hệ thống dữ liệu lương, phúc lợi, bảo hiểm và thuế TNCN của người lao động.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về quỹ lương, chi phí nhân sự, nghĩa vụ thuế theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.