1. Quản lý đội nhóm
- Lên kế hoạch, phân công công việc cho các thành viên (team 3-5 nhân sự)
- Lên định biên nhân sự: Kết hợp cùng phòng nhân sự tham gia phỏng vấn, lựa chọn nhân viên của phòng
2. Xây dựng quy trình
- Xây dựng quy trình làm việc nội bộ của phòng chứng từ
- Xây dựng quy trình của phòng chứng từ khi làm việc với các phòng ban khác (sale/ DVKH)
3. Quản lý, điều hành hoạt động của bộ phận nhập khẩu
- Nhận thông tin hàng hoá, lên kế hoạch xếp xe hàng ngày, hàng tuần
- Theo dõi, xử lý phát sinh trong quá trình xếp xe ở đầu kho Trung Quốc
- Dựng bộ chứng từ của khách hàng có nhu cầu tách tờ khai (theo sự phân công của phòng)
- Kiểm soát mọi thông tin khai báo: Mô tả, số lượng, giá cả, HS code, thuế... của xe hàng công ty trước khi khai báo
4. Kiểm tra kiểm soát chi phí và ngân sách
5. Xây dựng mối quan hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước
- Thu nhập: 15-20tr + Phụ cấp + KPI (Thu nhập theo năng lực và hiệu quả làm việc).
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6 , nghỉ 2 thứ 7 cách tuần và chủ nhật (8h00 - 17h30)
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để
phục vụ công việc.
- Được đóng BHYT, BHXH theo luật định.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Nghỉ 12 ngày phép năm và 1 ngày phép sinh nhật có hưởng lương.