Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế kế hoạch, dự toán, đấu thầu và hiệu quả đầu vào - đầu ra của dự án nhằm đảm bảo tối ưu chi phí, hiệu quả tài chính, nâng cao tỷ lệ trúng thầu và kiểm soát lợi nhuận Công ty.Thực hiện các nhiệm vụ chính như sau:
1.1. Công tác Kinh tế kế hoạch
Lập và kiểm soát kế hoạch: Doanh thu; Chi phí; Dòng tiền; Giá thành dự án; kế hoạch triển khai dự án
Theo dõi và phân tích hiệu quả tài chính từng dự án.
Kiểm soát ngân sách và cảnh báo rủi ro vượt chi phí.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch triển khai dự án phù hợp tiến độ và ngân sách.
Tổng hợp báo cáo: Hiệu quả đầu tư; Chi phí thực hiện; Biên lợi nhuận; Dòng tiền dự án.
1.2. Công tác Dự toán
Kiểm tra và tổ chức bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế.
Lập: Dự toán công trình, BOQ, Báo giá, Giá chào thầu
Kiểm tra đơn giá vật tư, nhân công, thiết bị và định mức thi công.
Phân tích và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Kiểm soát khối lượng phát sinh và cập nhật biến động giá.
Cập nhật biến động giá thị trường
phục vụ công tác đấu thầu và mua hàng.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư.
1.3. Công tác Đấu thầu
Tổ chức lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Kiểm soát: Tiến độ hồ sơ, Giá dự thầu, Điều kiện thương mại, Điều khoản hợp đồng.
Phân tích: Hiệu quả tài chính, Rủi ro thương mại, Điều kiện thanh toán, Bảo lãnh trước khi tham gia đấu thầu.
Phối hợp làm rõ hồ sơ với Chủ đầu tư/Tổng thầu.
Theo dõi kết quả đấu thầu và tổng hợp dữ liệu phục vụ chiến lược giá.
1.4 Quản lý kiểm soát đầu vào - đầu ra
a) Kiểm soát đầu vào
Kiểm soát: Giá mua vật tư thiết bị, Đơn giá nhân công, Báo giá nhà cung cấp/thầu phụ, Khối lượng đầu vào.
Phối hợp với bộ phận: Mua hàng, Dự án, Kế toán để kiểm tra tính phù hợp giữa ngân sách và thực tế triển khai.
Đánh giá hiệu quả lựa chọn nhà cung cấp và thầu phụ.
Cảnh báo các rủi ro: Tăng giá, Chậm cung ứng, Sai lệch khối lượng.
b) Kiểm soát đầu ra
Kiểm soát: Giá hợp đồng, Hồ sơ thanh toán, Khối lượng nghiệm thu, Doanh thu dự án.
Theo dõi: Công nợ, Dòng tiền, Tiến độ thanh toán.
Kiểm soát hiệu quả tài chính theo từng giai đoạn thực hiện.
Đánh giá tỷ lệ lợi nhuận thực tế so với kế hoạch.
1.5. Quản lý & điều phối nhóm
Phân công và kiểm soát công việc nhân sự trong nhóm.
Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ.
Kiểm soát chất lượng và tiến độ hồ sơ.
Đề xuất cải tiến quy trình và biểu mẫu quản lý
2.1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, M&E,
Quản lý dự án, Hoặc các ngành liên quan.
2.2. Kinh nghiệm
· Tối thiểu 02-05 năm kinh nghiệm: Dự toán; Đấu thầu; Kinh tế kế hoạch.
· Có kinh nghiệm quản lý nhóm là lợi thế.
· Ưu tiên đã làm việc tại: Tổng thầu xây dựng, Nhà thầu M&E, Nội thất
2.3. Kiến thức chuyên môn
Am hiểu: Luật đấu thầu, Hợp đồng xây dựng, Định mức - đơn giá, Quản lý chi phí xây dựng.
Có khả năng đọc hiểu: Hồ sơ kỹ thuật, Bản vẽ thi công, Hồ sơ mời thầu.
2.4. Kỹ năng
· Thành thạo:Excel; AutoCAD; Phần mềm dự toán.
· Kỹ năng: Phân tích số liệu; Lập kế hoạch; Đàm phán; Quản lý tiến độ
· Làm việc nhóm.
· Có tư duy kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro tốt.
· PowerPoint; Báo cáo quản trị; Phân tích dữ liệu.
Thu nhập: Theo năng lực và hiệu quả công việc.
Thưởng theo hiệu quả dự án và kết quả kinh doanh Công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn.
Du lịch hàng năm, Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building