Trưởng Nhóm Giao Nhận

Mô tả Công việc
VAI TRÒ
- Quản lý kế hoạch, tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng được hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.
NHIỆM VỤ
- Quản lý nhân viên giao nhận.
- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày.
- Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng.
- Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho nhân viên giao nhận.
- Phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên giao nhận.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của nhân viên giao nhận, quản lý hướng dẫn nhân viên giao nhận xử lý sự cố phát sinh.
- Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp hàng tháng.
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ các bộ phận liên quan, đơn vị vận chuyển về các vấn đề phát sinh.
- Giao nhận hàng hóa đến khách hàng
- Làm việc với các Chành xe
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Giám đốc Cung Ứng.
TRÁCH NHIỆM
- Đảm bảo thực hiện giao nhận theo đúng kế hoạch, thời gian quy định.
- Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
- Thực hiện công việc được giao theo đúng hướng dẫn, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo công việc đến cấp Quản lý trực tiếp và cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của Công ty.
- Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các Phòng ban, cá nhân trong Công ty vì mục tiêu chung của Công ty
QUYỀN HẠN
- Được tham gia, đóng góp ý kiến vào công việc chung của phòng.
- Được tham gia xây dựng kế hoạch mua hàng để thực hiện mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Được tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan đến công việc.
- Có quyền tương tác với các bộ phận, phòng ban liên quan để yêu cầu hỗ trợ công việc.
- Thực hiện đúng các quyền hạn cho phép theo quy định hiện hành của Công ty để đảm bảo công việc được giao hoàn thành tốt và đúng tiến độ.